Administratief medewerker / receptionist

Administratief medewerker / receptionist

Als administratief medewerker / receptionist binnen vandervalk+degroot werk je nauw samen met jouw collega’s waarbij jullie elkaar ondersteunen en opvangen bij afwezigheid. Het administratieve team in Poeldijk bestaat uit drie collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor het organiseren en uitvoeren van alle voorkomende administratieve- en receptiewerkzaamheden. We zoeken een administratieve duizendpoot en een echte teamplayer!

Hoe ziet je dag eruit?

• Beantwoorden van telefoons, e-mails en andere correspondentie
• Verschillende soorten receptiewerkzaamheden
• Verwerken van urenregistraties en de weegbonnen
• Archiveren van diverse administratieve documenten en gegevens
• Ondersteuning van de projectadministratie bij de dagelijkse werkzaamheden
• Onderhouden van contact met debiteuren en de daarbij behorende administratieve afhandeling
• Hotels boeken voor onze collega’s als ze elders in het land moeten overnachten

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met het uitvoeren van administratieve werkzaamheden is een pre
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Vaardig met Office (Outlook, Word en Excel)
• Je bent servicegericht
• Je bent accuraat en punctueel
• Je bent op dinsdag en vrijdag beschikbaar 

Wij bieden:

• Minimaal €2.650 bruto per maand met groeimogelijkheid tot €3.165 bruto per maand 
• 29 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• Mogelijkheid om 5 extra vakantiedagen te kopen
• 13e maand
• Goede pensioenregeling
• Voor €1 per dag kan je gezellig aanschuiven bij onze lunchtafel
• Bonus van €1.500 als je een nieuwe collega aandraagt
• Een aantrekkelijk fietsplan vanaf 12 maanden in dienst
• Grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Informele en uitdagende werkomgeving
• Baanzekerheid