Backoffice Medewerker

Voor een gerenommeerd kantoor in Westland zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker. Het kantoor heeft diverse vestigingen in Westland, kent een groot werkgebied en werkt voor toonaangevende bedrijven binnen en buiten Westland. De functie bestaat uit een breed takenpakket, waarbij de nadruk ligt op accuratesse en kwaliteitsbewaking.

Backoffice Medewerker

Functie omschrijving

Als Backoffice Medewerker ondersteunt u met eenvoudige administratief-notariële werkzaamheden de secretaresses, behandelaar ((kandidaat-) notaris en de notarieel medewerker). Daarbij voert u nauwkeurig de werkinstructies uit volgens de interne richtlijnen. U rapporteert aan een van de sectie-notarissen dan wel aan de sectiemanager.

In deze functie worden archief- en administratieve werkzaamheden uitgevoerd zoals het telefonisch te woord staan van cliënten, agendabeheer, zelfstandig gegevens aanvullen in een geautomatiseerd systeem en het opstellen van nota’s en declaraties . Daarnaast verricht u taken als het digitaal indienen van kadasterstukken, het maken van offertes en het archiveren van dossiers, tijdschriften en nota’s.

U gaat werken voor een kantoor, waar zowel belang wordt gehecht aan teamwork als aan zelfstandigheid. Binnen de organisatie speelt het tonen van initiatief een belangrijke rol.

Functie eisen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Kennis van MS-office;
• Accuraat;
• Zelfstandig en proactief;
• Focus op efficiency en kwaliteit;
• Plannen en organiseren;
• Klant- en servicegericht, goede communicatieve vaardigheden;
• Collegiaal en flexibel;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wij bieden

U kunt rekenen op een afwisselende baan in een professioneel bedrijf met informele sfeer. De primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de zwaarte van de functie en mede afhankelijk van de ervaring en kwaliteiten van de kandidaat.