(Junior) Export Administrator

Royal Brinkman is een toeleverancier, adviseur en installateur voor de professionele glastuinbouw. In 1985 verwierf Royal Brinkman tijdens de viering van het 100 jarige bestaan van het bedrijf het predicaat ‘Koninklijk’. Royal Brinkman is opgericht in 1885 en nu al 132 jaar actief in de glastuinbouw. Royal Brinkman is inmiddels één van de grootste, gerenommeerde toeleveranciers in de glastuinbouw ter wereld.

Royal Brinkman heeft vestigingen in de belangrijkste tuinbouwgebieden in binnen- en buitenland. Een enthousiast team en een digital one stop shop met een breed assortiment. De klant staat centraal, met als missie haar klanten in een zevental onderscheidenlijke thema’s optimaal bedienen: teeltwisseling, gewasbescherming & desinfectie, gewasverzorging, verpakking en ontwerp, mechanisatie, technische projecten, service artikelen. De kernwaarden van Royal Brinkman zijn: Bedrijfszekerheid - Gemak – Beschikbaarheid van producten/diensten – Toepassingskennis – Leverbetrouwbaarheid

Naast het hoofdkantoor in ' s-Gravenzande en de 5 vestigingen in Nederland heeft Royal Brinkman ook lokale vestigingen in Groot- Brittannië, Polen, Frankrijk, Spanje, Tsjechië, Hongarije, Turkije, Mexico en Australië en is aan het uitbreiden. In andere delen van de wereld maken we gebruik van agenten en dealers, die rechtstreeks worden aangestuurd vanuit het hoofdkantoor.

Voor onze afdeling Export  zijn wij op zoek naar een professionele, proactieve en organisatorisch sterke:

(Junior) Export Administrator

(fulltime)

Ben jij klantgericht, communicatief sterk, ambitieus en een echte teamspeler? Voel jij je thuis binnen een internationale afdeling? Dan zou deze functie wel eens iets voor jou kunnen zijn!

Wij zoeken een (Junior) Export Administrator die commerciële en administratieve ondersteuning gaat verlenen aan de internationale verkoop-en exportadministratie.

In deze zelfstandige functie ben je de schakel tussen de Area Managers in binnen-en buitenland en verzorg je de orderadministratie. Tot jouw taken zullen o.a. het begeleiden, het bewaken en de nazorg van de orderadministratie gaan behoren.

De belangrijkste eigenschap die we zoeken is flexibiliteit en de ambitie om een bijdrage te leveren aan de verdere groei van deze dynamische organisatie. Als (Junior) Export Administrator fungeer je als spil binnen de afdeling die de laatste jaren snel is gegroeid. Dit vraagt om een flexibele instelling en het vermogen om vooral in het Engels met de Branch Managers van de internationale vestigingen en de partners afkomstig uit verschillende culturen te communiceren.

De taken zijn o.a.:

• Controleren dat de goederenstroom van bestelling tot aflevering zo efficiënt en effectief verloopt.
• Het tijdig delen van relevante informatie op het vlak van logistiek en producten met de in- en externe klant.
• Het tijdig signaleren van mogelijke risico’s binnen het logistieke proces.
• Het bewaken van de planning, waarbij op tijd ingrijpen en bemiddelen in het geval van problemen in het logistieke proces een must is.
• Het bewaken van een efficiënte en tijdige verwerking, beheer en facturatie van de diverse orders.
• Het op orde houden van de exportadministratie, zodanig dat gevraagde informatie direct beschikbaar is.
• Het ondersteunen van de Internal Account Manager bij drukte en/of afwezigheid.

Om succesvol te kunnen zijn beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een handelsonderneming of werkervaring in de productietuinbouw is een pre;
• Een enthousiaste, flexibele, proactieve en commerciële basishouding;
• De drive om je het vak helemaal eigen te maken en jezelf verder te ontwikkelen;
• Klantgerichte instelling, accuratesse, een efficiënte en gestructureerde werkwijze;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van de Franse taal is een grote pre;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office toepassingen.

Bedrijfs- en functie specifieke competenties: Klantgericht handelen, Samenwerken, Prestatiemotivatie, Voortgangscontrole en Schriftelijke vaardigheid.

Een dynamische positie binnen een jong en enthousiast team, een goed salaris evenals uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform het Arbeidsvoorwaardenreglement van Royal Brinkman. Door de constante groei op de Internationale afdeling zijn er zeker mogelijkheden ten aanzien van jouw verdere carrièreontwikkeling. Hierbij kun je op termijn denken aan het verder ontwikkelen op het gebied van internationaal accountmanagement of in een later stadium zelfs internationaal area management.

Ben je nieuwsgierig of dit jouw nieuwe job is, maar wil je meer informatie? Bel of mail dan met onze International Director Jan Schuttrups: jan.schuttrups@royalbrinkman.com,  0174-446326.