Administratief Medewerker Exportdocumentatie

Oz-Hami
Honselersdijk

Wat is gewenst?

  • Een afgeronde MBO-opleiding bij voorkeur in de richting van financiĆ«le/bedrijfsadministratie
  • Enige ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel
  • Kennis van KBT-pro is mooi meegenomen

Wat krijg je?

  • Een uitdagende dynamische baan in een enthousiast en professioneel team met voldoende ruimte voor eigen inbreng
  • Contracturen zijn in overleg vast te stellen (de dag bij de facturatie betreft een vaste dag in de week)

Administratief Medewerker Exportdocumentatie

Voor de dagelijkse stroom van exportdocumentatie en facturatie zoeken wij een collega, die ons team wil komen versterken in de rol van administratief medewerker exportdocumentatie. Ben jij enthousiast, zelfstandig en stressbestendig? Lees dan snel verder!

 

Wie zijn wij?

Wat is er leuker dan werken met de mooiste bloemen van de wereld? Bij OZ-Hami, 1 van de grootste bloemenexporteurs in Nederland, mogen we hier iedere dag van genieten. Onze passie voor bloemen delen we graag met iedereen: van collega’s tot kwekers. En we brengen dat met succes over aan bloemengroothandels en bloemisten in meer dan 50 landen. Samen kom je verder dan alleen, en met dit motto vormen we een sterk team waar iedereen tot bloei komt.

Nieuwsgierig geworden? Bekijk hier onze bedrijfsvideo!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker exportdocumentatie vervul je dagelijks de volgende taken:

  • Bewaken van de volledigheid van, en (digitaal) archiveren van exportdocumentatie;
  • Digitaal archiveren van de CMR`s en exportdocumenten alsmede dossierregels volledig maken en beoordelen of deze akkoord zijn aangemaakt;
  • Contacten met klanten, transportbedrijven, interne verkopers en facturatie medewerkers onderhouden om de benodigde documentatie op te vragen en of te wijzigen;
  • Verrichten van allround werkzaamheden in de financiële administratie / diverse projecten;
  • Up-to-date houden van de vereisten omtrent Douane verplichtingen / documentatie;
  • Na-belasten van BTW indien klanten niet aan AO/IC verplichtingen voldoen;
  • Samenwerking en procesoptimalisatie opzoeken met collega’s in Aalsmeer.

Aanvullend zal je ondersteunen op de afdeling facturatie waar het jouw taak is om de facturen voor onze klanten zo goed en snel mogelijk gereed te maken. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de facturatie voor alle klanten van OZ-Hami. Hiervoor schakel je met verschillende afdelingen binnen het bedrijf en heb je nauw contact met de afdeling planning en debiteurenbeheer.

Wat vragen wij?

Je houdt van het efficiënt en effectief uitvoeren van je werkzaamheden. Je bent punctueel, stressbestendig en accuraat en in staat om het overzicht te houden.

Verder beschik je over:

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding bij voorkeur in de richting van financiële/bedrijfsadministratie aangevuld met een aantal jaren werkervaring;
  • Goede beheersing (mondeling en schriftelijk) van de Nederlandse en de Engelse in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van MS Office producten (met name Excel);
  • Enige ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel;
  • Kennis van KBT-pro is mooi meegenomen;
  • Het vermogen om samen te werken onder tijdsdruk en gezonde werkmentaliteit.

Wat bieden wij?

Een parttime functie voor 24-32 uur per week binnen een snelgroeiende organisatie in de sierteelt.

Verder bieden wij:

  • Een uitdagende dynamische baan in een enthousiast en professioneel team met voldoende ruimte voor eigen inbreng;
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Contracturen zijn in overleg vast te stellen (de dag bij de facturatie betreft een vaste dag in de week);
  • Daarnaast zijn er uitstekende mogelijkheden om je binnen je werkveld te ontwikkelen door opleidingen en cursussen;
  • Verder kun je rekenen op een bijzonder prettige werksfeer in een informele omgeving met enthousiaste collega's.

Sollicitatieproces

  • telefonische intake door Brian, onze corporate recruiter.
  • eerste sollicitatiegesprek met teamleider facturatie en Brian.
  • meeloopdag om zelf mee te maken hoe een dag eruitziet.
  • referentiecheck (optioneel).
  • een passend aanbod!

Meer informatie over dit bedrijf?

Bekijk hier de Oz-Hami bedrijfspagina.

Reageren?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Femke van Haastert, Teamleider facturatie (0297-356126). Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Brian Grolman, Corporate Recruiter op (06-82244464).