Ben jij een echte spin in het web en weet jij van aanpakken? Houd je van planten? Wie weet ben jij dan de administratief medewerker inkoop naar wie wij op zoek zijn!
Als administratief medewerker inkoop zorg jij elke dag dat onze handel op tijd en op de juiste manier binnen komt. Je begint je dag met het bestellen van de planten die ’s middags naar onze klanten gaan. Gedurende de dag volg je dit proces nauwlettend op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de kwekers en voor je collega’s van logistiek, inkoop en verkoop. Bijvoorbeeld voor vragen over stickers, rijpheid van planten en aanlevertijden. Daarnaast zorg je ervoor dat het assortiment in het systeem wordt bijgehouden. Jouw dag is geslaagd als alle handel is geladen en onderweg naar onze klanten is in onder andere Duitsland, Groot-Brittannië en Finland.
Je start je dag om 07:30 uur op kantoor, onderweg naar jouw werkplek neem je een bakkie koffie mee en zeg je de al aanwezige collega’s gedag. Aangekomen op jouw werkplek zet je je laptop aan en begin je met het bestellen van de daghandel. Dit zijn de planten die ’s ochtends worden besteld en ’s middags geleverd en verwerkt worden.
Hierna controleer jij of de bestellingen correct ontvangen zijn bij de kwekers en leveranciers. Ook de afmeldingen controleer jij. Vervolgens breng jij de verschillende mailboxen up-to-date en beantwoord jij de vragen van verschillende collega’s van inkoop, verkoop of logistiek maar ook van de kwekers.
Rond het middaguur ga jij met verschillende collega’s naar de PPE keuken om te genieten van het lunchbuffet.
Na de lunch vervolg jij je werkdag door de volgende bestellingen te versturen voor de volgende dag. Hierna worden ook deze bestellingen gecontroleerd en de verschillende mailboxen weer bijgewerkt. Tussen deze activiteiten door beheer jij het assortiment, verwerk je de verschillende reserveringen en houd je toezicht op Floriday, het platform wat gebruikt wordt voor de orderverwerking.
Voor het einde van jouw werkdag controleer je de inkomende goederen en neem je contact op met leveranciers die nog niet hebben geleverd. Jouw werkdag is pas echt succesvol als alle handel binnen en klaar is voor verzending naar onze klanten, verspreid over verschillende landen.
Je houdt van afwisseling en van aanpakken. Je weet het overzicht te bewaren, ook op drukke en chaotische dagen. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent vaardig met de computer.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
Floréac NV is een handelsbedrijf dat zich focust op gespecialiseerde retailers, zoals tuincentra en bouwmarkten. We bieden hen een totaalassortiment van planten. Floréac NV is één van de toonaangevende Europese sierteeltbedrijven en maakt deel uit van Plantify Partners Europe (PPE). We zijn gevestigd in Bleiswijk en Lochristi (België). Eind 2023 zijn wij vanaf onze locatie in Honselersdijk verhuisd naar onze mooie nieuwe locatie in Bleiswijk. In Nederland staat Floréac soms beter bekend als Moterra International, onderdeel van Floréac.
Bekijk hier de Floréac bedrijfspagina.