Administratief medewerker inkoop

Administratief medewerker inkoop

(40 uur per week)

Ben jij een echte spin in het web en weet jij van aanpakken? Houd je van planten? Wie weet ben jij dan de administratief medewerker inkoop naar wie wij op zoek zijn!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker inkoop zorg jij elke dag dat onze handel op tijd en op de juiste manier binnen komt. Je begint je dag met het bestellen van de planten die ’s middags naar onze klanten gaan. Gedurende de dag volg je dit proces nauwlettend op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de kwekers en voor je collega’s van logistiek, inkoop en verkoop. Bijvoorbeeld voor vragen over stickers, rijpheid van planten en aanlevertijden. Daarnaast zorg je ervoor dat het assortiment in het systeem wordt bijgehouden.

Jouw dag is geslaagd als alle handel is geladen en onderweg naar onze klanten, in onder andere Duitsland, Groot-Brittannië en Finland.

Een dag als administratief medewerker inkoop: 

Je start je dag om 07:30 uur op kantoor, onderweg naar jouw werkplek neem je een bakkie koffie mee en zeg je de al aanwezige collega’s gedag. Aangekomen op jouw werkplek start je je computer en begin je met het bestellen van de daghandel. Dit zijn de planten die ’s ochtends worden besteld en ’s middags geleverd en verwerkt worden. 

Hierna controleer jij of de bestellingen correct ontvangen zijn door de leveranciers. Ook controleer je de afmeldingen. Vervolgens breng je de verschillende mailboxen up-to-date en beantwoord je vragen van verschillende collega’s van inkoop, verkoop en logistiek, en natuurlijk van kwekers. 

Rond het middaguur ga je met verschillende collega’s naar de PPE keuken om te genieten van het lunchbuffet en een gezellig praatje met elkaar. 

Na de lunch vervolg je je werkdag. Je verstuurt de bestellingen voor de volgende dag. Je doet de controles en werkt de verschillende mailboxen weer bij. Ook beheer je het assortiment, verwerk je de verschillende reserveringen en houd je toezicht op Floriday, het platform wat gebruikt wordt voor de orderverwerking.  

Voor het einde van jouw werkdag controleer je de inkomende goederen en neem je contact op met leveranciers die nog niet hebben geleverd. Jouw werkdag is pas echt succesvol als alle handel binnen en klaar is voor verzending naar onze klanten. 

Wie ben jij?

Je houdt van afwisseling en van aanpakken. Je weet het overzicht te bewaren, ook op drukke en chaotische dagen. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent vaardig met de computer.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Zelfstandige werker, maar ook een teamspeler;
• Stressbestendig;
• Probleemoplosser die verder kijkt dan zijn/haar neus lang is.

Wat bieden wij?

• Een fijn team van enthousiaste collega’s, die net als jij graag met planten werken;
• Dienstverband voor 40 uur in de week;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,22 cent per km, tot 30 km enkele reis;
• Jaarlijks 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week;
• 8% vakantietoeslag en 1% eindejaarsuitkering;
• Goede pensioenregeling;
• Dagelijks fruit en een lunchbuffet in onze keuken (tegen een kleine vergoeding);
• Natuurlijk een goed inwerkprogramma en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, o.a. met ons brede trainingsaanbod.

Over Floréac

Floréac NV is een handelsbedrijf dat zich focust op gespecialiseerde retailers, zoals tuincentra en bouwmarkten. We bieden hen een totaalassortiment van planten. Floréac NV is één van de toonaangevende Europese sierteeltbedrijven en maakt deel uit van Plantify Partners Europe (PPE). We zijn gevestigd in Bleiswijk en Lochristi (België). Eind 2023 zijn wij vanaf onze locatie in Honselersdijk verhuisd naar onze mooie nieuwe locatie in Bleiswijk. In Nederland staat Floréac soms beter bekend als Moterra International, onderdeel van Floréac.