Administratief Medewerker Service

IMPROVING YOUR CAREER

Administratief Medewerker Service

(32-38 uur p/w)

Ben jij een administratieve alleskunner die graag de spil vormt tussen onze klanten en de operationele afdeling? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw nauwkeurigheid en proactieve houding worden gewaardeerd?

Dan is deze functie precies wat jij zoekt!

Over ons

Wij zijn een vooruitstrevende speler in de nationale en internationale tuinbouw, gespecialiseerd in waterbehandeling en klimaatbeheersing. Met innovatie in ons DNA leveren wij niet alleen producten, maar ook specialistisch advies en technische dienstverlening aan diverse sectoren zoals tuinbouw, bouw/aannemerij, industrie en (semi)overheid. Met vestigingen in Nederland, België en Canada bieden wij je de kans om succesvol te zijn binnen ons groeiende familiebedrijf.

Functieomschrijving

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken ter ondersteuning van onze operationele afdeling. Denk hierbij aan de afdeling werkplaats, onderhoud, service, projecten en servicebalie. Je werkt nauw samen met klanten en collega’s om ervoor te zorgen dat onze processen soepel en efficiënt verlopen. 

Verantwoordelijkheden:

• Controleren van opdrachtbonnen om nauwkeurigheid en volledigheid te waarborgen.
• Onderhouden van contacten met klanten met betrekking tot PO-verzoeken (Purchase Orders) en facturatieverzoeken.
• Orderbewaking van operationele afdelingen en rapporteren over openstaande werkbonnen.
• Leveren van orders en versturen van facturen.
• Inboeken van inkoopopdrachten.
• Beheren van projectadministratie, inclusief het aanmaken en bijwerken van klantgegevens.
• Controleren van orders op basis van o.a. inkoopopdracht en debiteur.
• Verwerken van correctieboekingen.
• Aanmaken van bestellingen.
• Verzorgen van de weekstaten.

Profielschets

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve (financiële) richting.
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke administratieve functie > 2 jaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Exact Globe en Synergy is een pre.
• Nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Affiniteit met techniek is een pre. 

Aanbod

Wij bieden jou een uitdagende functie binnen een groeiend familiebedrijf met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Daarnaast bieden wij:

• Een gedegen inwerktraject om jouw kennis van onze producten te verbreden.
• Een salaris tussen de € 2.600,- en € 3.500,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding, leeftijd en werkervaring.
• Een 39-urige werkweek.
• Fantastische personeelsuitjes.
• Fietsleaseplan.