Administratief medewerker (tijdelijk)

Administratief medewerker (tijdelijk)

32 tot 40 uur per week

Per april 2023 zijn we voor onze afdeling externe logistiek op zoek naar een administratief medewerker die tijdelijk inzetbaar is vanwege een zwangerschapsverlof. De opdracht loopt tot medio oktober 2023.

De uitdaging:

Als administratief medewerker externe logistiek zorg je met jouw oog voor detail voor een kloppende en actuele inkoopadministratie en een tevreden (interne) klant. Doordat jij met de inkopers en planners in contact blijft, is er altijd voldoende overzicht en staan alle inkopen tijdig en correct in ons systeem. Daarnaast zorg je voor tijdige en correcte aanvraag van diverse keuringen en de daarbij behorende administratieve afhandeling, zodat onze producten goed op tijd beschikbaar zijn voor verkoop.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Invoeren inkoopregels, inkooporders voor de zeevracht en luchtvracht (alle producten) en het invoeren inkoopregels voor alle wegtransport (Ready To Eat en Focus & Core products)
• Keuringsaanvragen Kwaliteit Controle Bureau, NVWA voor inkooporders (i.v.m. toename aanvragen met nieuwe regelgeving)
• Administratieve afhandeling documentcontroles (intern en richting Kwaliteit Controle Bureau)
• Verwerken keuringsresultaten in de diverse systemen en papieren dossiers
• Up-to-date houden en verwerken van papieren en digitale inkoopadministratie
• Voorbereiding van keuringen en inklaringen middels onze portaal (dit zal na verloop van tijd ingaan, nu nog niet van toepassing)

Jij hebt:

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring (dit is een pre)
• Ervaring met Word, Excel en Outlook
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Daarnaast is het belangrijk dat je klantgericht, besluitvaardig en pro actief bent. Je bent accuraat, kritisch en kunt goed prioriteiten stellen.

Het team:

Je komt als administratief medewerker logistiek te werken in een team van planners (zeevracht, luchtvracht en wegtransport). Daarnaast werken er 6 administratief medewerkers in het team. Je rapporteert aan de teamleider administratie externe logistiek.

Je maakt deel uit van onze supply chain management afdeling (ongeveer 30 FTE in totaal).