Administratief medewerker(ster) frontdesk

Peter Dekker Installaties BV (PDI) levert en installeert scherminstallaties in de glastuinbouw. Kwaliteit, een flinke dosis ervaring en adviezen op maat, daar staan onze mensen om bekend.

Ons team van ca. 100 monteurs werkt wereldwijd – van Australië tot Canada en van Rusland tot Zuid-Afrika. Als onderdeel van het administratieve team zorg je er samen voor dat alles vlekkeloos verloopt voor onze monteurs: voor en achter de schermen.

Kom jij ons team versterken?

Wij zijn op zoek naar een

Administratief medewerker(ster) frontdesk

Hoe zien jouw taken eruit?

Als administratief medewerker(ster) frontdesk ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Na ontvangst informeer en begeleid je de bezoeker naar de juiste persoon. Als de telefoon rinkelt pak jij deze op en beantwoord je vragen waar mogelijk zelf of verbind je door naar de desbetreffende medewerker.

Jij maakt deel uit van de administratieve afdeling en je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken rondom inkoop, beheer van creditcards en je beheert de voorraad van kantoorartikelen en drukwerk. Je controleert de binnengekomen pakbonnen en boekt facturen in en tenslotte controleer je deze. Ook voer je mutaties door van debiteuren en crediteuren.

Als met spoed een pakket verzonden moet worden raak jij niet in paniek, jij zorgt dat het pakket met de juiste gegevens wordt verzonden! Kortom een afwisselende baan die nooit verveelt!

Wat verwachten we van jou?

• Afgeronde MBO opleiding niveau 3 richting (financiële) administratie;
• Je werkt nauwkeurig en je bent cijfermatig sterk;
• Je bent graag in contact met mensen;
• Je bent stressbestendig en flexibel;
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband;
• Je hebt het vermogen om snel te kunnen schakel;en;
• Je kunt Engels en Duitse klanten te woord staan
• Je hebt ervaring met Outlook, Word en Excel;
• Kennis van Exact is een pre.

Wij bieden jou:

• Werken in een Westlands bedrijf met een echte ‘hands on’ mentaliteit;
• Een team dat elkaar aanvult en helpt;
• Trainingen/cursussen waar nodig;
• Een marktconform salaris;
• Prettige werksfeer – JUST HAVE FUN – gezellige uitjes en op vrijdagmiddag staat de borrel klaar.

Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en kan jij je helemaal vinden in bovenstaande omschrijving? Dan zijn wij op zoek naar JOU!