Administratief medewerk(st)er

Administratief medewerk(st)er

Standplaats: Schipluiden
Aantal uren: 24 – 40 uur per week
Opleidingsniveau: MBO+ werk- en denkniveau

Ben jij een administratieve duizendpoot die van aanpakken weet? Vind jij het daarnaast leuk om in een echt mannenbedrijf te werken en hou je ervan om dynamisch bezig te zijn? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Bedrijfsinformatie

Berkhout Schipluiden is een aannemersbedrijf dat al ruim 60 jaar actief is in de branche. Dagelijks zijn er ongeveer 30 personen werkzaam en hierdoor is Berkhout Schipluiden een serieuze en betrouwbare speler voor hun opdrachtgevers. Bij de opdrachtgevers van Berkhout Schipluiden kan je denken aan recreatie- en waterschappen, gemeenten, aannemingsbedrijven, natuurorganisaties en particulieren. Door de toenemende groei zijn wij op zoek naar een persoon die zich volledig richt op het administratieve proces. En nee, niet voor tijdelijk, maar het liefst voor een hele lange periode!

Jouw toekomstige werkdag:

Het is maandagochtend 08.00 uur (of 09:00 uur wanneer je de kinderen naar school hebt gebracht) en je komt aan op het kantoor in Schipluiden. Je maakt even gezellig een praatje met jouw collega’s en informeert naar hoe hun weekend was. Vervolgens loop je door naar je bureau en open jij je mail. Als administratief medewerk(st)er bij Berkhout heb je een breed takenpakket. Jij zorgt ervoor dat de volledige administratie op rolletjes loopt. Je begint met het checken van je mail of er nog urgente zaken zijn die prioriteit hebben. Gelukkig valt dat vandaag mee en kan je snel over tot de orde van de dag. Zo begin je met het verwerken van de begeleidingsbiljetten (stortbonnen). Je hebt een duidelijk overzicht in Excel van alle lopende projecten en jij weet exact aan wie er gefactureerd moet worden.

Op projectniveau bewaak jij alles op administratief vlak. Zo regel jij bij aanvang van een nieuw project ervoor dat het start-werk formulier is ingevuld en plan jij alvast de werkplek inspecties in. Doordat je op de hoogte bent van de projecten bij Berkhout, zorg jij er ook voor dat de omwonenden geïnformeerd worden over de werkzaamheden. Zo stel je bewonersbrieven op en zorg jij ervoor dat deze tijdig bij de bewoners in de brievenbus zitten.

Tussendoor stuur jij naar de mannen nog even een herinnering voor de toolbox meeting die a.s. vrijdag op de planning staat. Jij rapporteert wie erbij zijn en bekijkt jaarlijks of iedereen genoeg uren aanwezig is geweest. Zo, dat is ook weer gedaan! Last but nog least ben jij ook verantwoordelijk voor social media. Elke medewerker wordt gestimuleerd om regelmatig foto’s in te sturen van de projecten en deze komen dan bij jou terecht. Jij stelt een leuke tekst op en plaatst met bijbehorende foto’s een bericht op de social mediakanalen. Zo informeer je tegelijkertijd betrokkenen van het lopende project over de stand van zaken.

Kortom, een superleuke functie!

Vind jij het wellicht leuk om in de toekomst extra taken op te pakken? Dan is daar alle ruimte voor! Denk hierbij aan de urenverwerking van de uitzendkrachten of het ondersteunen van de uitvoerders op administratief vlak.

Dit ben jij:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting;
• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring met het verwerken van projectadministratie. Heb jij dit niet, maar lijkt het je leuk om deze ervaring op te doen? Ook dan nodigen wij je uit om te solliciteren;
• Je kan goed overweg met MS Office en hebt feeling met social media;
• Je bent woonachtig binnen +/- 30 minuten reistijd vanaf het bedrijf. 
• Je bent praktisch ingesteld en biedt de helpende hand waar nodig. Verder ben je zelfverzekerd en durf jij je mannetje te staan.  

Hard werken loont!

Bij aanvang krijg je een jaarcontract, maar bij een wederzijdse match wordt dit contract hierna zonder twijfel omgezet naar een vast dienstverband. Buiten een informele sfeer staat er voor deze functie ook een goede beloning tegenover. Er wordt flink wat van je verwacht, maar daar krijg je ook een hoop voor terug. Afhankelijk van kennis en ervaring ligt het salaris tussen de € 2400,- en € 2800,- bruto o.b.v. een fulltime dienstverband. Berkhout Schipluiden valt onder de cao GGI (Groen, Grond en Infra), wat inhoudt dat je recht hebt op 8,33% vakantiegeld, 26 vrije dagen, 13 ADV dagen en een goede pensioenregeling. Er zijn veel mogelijkheden om je kennis te vergroten d.m.v. het volgen van cursussen. Je komt te werken in een echt familiebedrijf waar op vrijdagmiddag de week gezellig afgesloten wordt. En niet geheel onbelangrijk; er wordt hard gewerkt, maar het is er ook ontzettend gezellig!