Allround administratief medewerk(st)er

Allround administratief medewerk(st)er

Standplaats: ‘s-Gravenzande
Aantal uren: 28 – 40 uur
Opleidingsniveau: MBO+ werk- en denkniveau

Gaat jouw hart sneller kloppen bij het horen van administratie en facturen? Ben jij daarnaast een spin in het web en vind je het leuk om collega’s te ondersteunen op verschillende (administratieve) vlakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bedrijfsinformatie

Sorma ontwerpt, produceert, verkoopt, installeert en biedt technische ondersteuning van machines en materialen voor verpakking en verwerking van groente en fruit. Zij staan bekend als fabrikant van de meest innovatieve machines en verpakkingen voor de AGF-markt. Sorma Benelux is onderdeel van de Sorma Group, een internationale onderneming die in diverse Europese landen en ook daarbuiten actief is. Zij produceren zo’n 100 verschillende machines. Denk hierbij aan verpakkingsmachines, pallethandlingmachines en weegmachines. Sorma Benelux is gevestigd in een modern pand in ’s-Gravenzande waar zo’n 24 personen werkzaam zijn. In verband met de aanhoudende groei zijn wij op zoek naar een collega die het team komen versterken.

Jouw toekomstige werkdag: 

Het is maandagochtend, 08.00 uur. Je start vandaag op tijd met werken en hebt er weer zin in. Je zet je computer aan en haalt in de tussentijd een kopje koffie voor jezelf en je collega’s. Zo, dat is een goed begin van de dag. Vandaag staat er een lekkere drukke dag op de planning. Je begint deze ochtend met de orderadministratie. In jouw functie ben je verantwoordelijk voor de orders van A tot Z. Er komen een aantal telefoontjes binnen met nieuwe orders die direct ingepland kunnen worden voor levering. Jij staat de klant vriendelijk te woord en noteert alles zorgvuldig. Je print de leverdocumenten uit en loopt naar het magazijn om te checken of de benodigde artikelen op voorraad zijn. Hierna neem je contact op met de transporteur en verwerkt de orders in het systeem (Exact Online). Je noteert alles nauwkeurig en werkt de planning bij.Naast jouw inspanningen m.b.t. de orderadministratie houd jij je ook bezig met het versturen van facturen. Iedere factuur komt langs jou en wanneer jij iets opmerkelijks ziet onderneem je gevraagd, en ongevraagd, actie.

Het is lunchtijd, samen met jouw collega’s eet je een hapje, er is werkfruit beschikbaar en klets je bij over het weekend. Na de lunch ga je verder met de e-mail. Er staan wat vragen in over een aantal orders en je wint wat informatie bij je directe collega’s en/of de logistiek medewerker. Je belt een Engelstalige leverancier op uit Italië of Spanje en vraagt hem over de status van de levering. Jij bewaakt namelijk zorgvuldig de levertijden en onderhoudt het contact met leveranciers en klanten. Eind van de middag houd je je bezig met wat ondersteunende taken voor de directie, want jij bent niet te beroerd om extra taken op te pakken. Hier word jij juist blij van, want dit geeft nog meer afwisseling dan dat je normaal gesproken al hebt. De dag is weer voorbij gevlogen. Het is inmiddels tijd om naar huis te gaan. Je zet nog even een reminder in je Outlook agenda voor morgen en sluit je computer met een tevreden gevoel af. Wat was het weer een heerlijke dag!

Vind jij het wellicht leuk om in de toekomst extra taken op te pakken? Dan is daar alle ruimte voor! Denk hierbij aan het organiseren van bedrijfsuitjes of werkzaamheden richting de commerciële- of marketingtak.

Dit ben jij:

• Je beheerst de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je kan goed overweg met de computer. Het MS office pakket heeft voor jou geen geheimen en een CRM systeem maak je je snel eigen;
• Je bent bereid om op vrijdag te werken i.v.m. bezetting;
• Je bent klant- en servicegericht en kan snel schakelen.

Hard werken loont!

Bij aanvang krijg je een tijdelijk contract met uitzicht op vaste aanstelling. Zo kunnen jullie even aan elkaar wennen. Uiteraard hoort er bij deze functie een goed salaris. Het salaris wordt bepaald door kennis en ervaring. Je krijgt een telefoonvergoeding, een goede pensioenregeling, 8% vakantiegeld, 28 vakantiedagen op jaarbasis en een uitgebreide HIAAT verzekering diedoor Sorma Benelux wordt betaald. Je kunt zelfs voordelig op een fiets van de zaak rijden of deelnemen aan bedrijfsfitness. Er is voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je kunt vak gerelateerde cursussen volgen en (bij interesse) extra taken/ verantwoordelijkheden op je nemen.