Directiesecretaresse - Officemanager

via MovetoCatch
Westland

Bedrijf: ARBO.NU                                                         
Regio: Randstad, vanuit Hoek van Holland

 

Ben jij een kei in het ontzorgen van je collega, jouw werkgever? Bewaar jij het overzicht, ben je graag bezig en houd je ervan aan 101 secretariële en administratieve taken te werken? Kom kennismaken met Yvon. Met koffie of thee erbij, vertelt zij je graag meer over de klanten en werkzaamheden van haar bedrijf ARBO.NU. Ze praat je bij over het betrokken, proactieve en kundige team en over haar droom in wording; ‘alle diensten in huis’. Yvon wil een reeks financieel-administratieve taken en werkzaamheden rond uitzoeken, regelen en organiseren aan een nieuw teamlid overdragen. Zo kan zij zich meer richten op haar hoofdtaak als ondernemer.

Om die reden zoeken wij een kei van een:

Directiesecretaresse - Officemanager

Correspondentie behandelen, contracten opstellen, boekhouding en meer (voltijdsfunctie)

Functie en werkzaamheden:

Wat Yvon gaat helpen, is dat er iemand vijf dagen per week op kantoor is. Een collega die de binnenkomende mail en correspondentie behandelt en de financiële administratie verzorgt; denk aan het opstellen, inboeken en verzenden van facturen. Jij zorgt er ook voor dat de telefoon wordt aangenomen en neemt receptietaken waar. Eenmaal op dreef, voegen we stap voor stap vakinhoudelijke werkzaamheden toe. Dan gaat het om het identificeren van wijzigingen in de Arbowetgeving en teamleden hierover informeren. Ook het voorbereiden en posten van berichten op de verschillende sociale media (waaronder LinkedIn) van ARBO.NU gaat tot je taken behoren. Je gaat hierbij ARBO.NU uitdragen als dé kennis- en ervaringsspecialist op het gebied van het beperken van verzuim en verzuimkosten. En als je een tijd aan de slag bent, zie je vast nog wel andere werkzaamheden waarmee je Yvon kunt ontlasten.

Heb jij de ASG factor?

Net als voor Yvon zelf is de opdracht voor jou als ervaren secretaresse, gesneden koek. Alles in de gaten houden en zaken Snel en Goed afhandelen. Alert zijn en zaken signaleren. En weten wanneer Yvon wel of geen tijd heeft om zaken door te nemen. Aan jou de taak werk van Yvon over te nemen en manieren te vinden om werkzaamheden en processen efficiënter en doelmatiger te maken.

 

Wat heb je zoal in huis:  

  • Je hebt een goed signalerend vermogen, bent administratie vaardig en werk accuraat;
  • Je hebt aandacht voor details, weet verhoudingen goed in te schatten en werkt snel;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling, houdt ervan te ontzorgen en haalt er voldoening uit zaken te regelen. Kortom je vindt het fijn als je alles aan het einde van de dag weer op orde hebt!

 

Over Yvon:

Yvon werkte in het verleden zelf als directiesecretaresse/office manager in dienst van een uitzendorganisatie. Zij gaf organisatorisch en in eigen persoon vorm en inhoud aan het beperken van verzuim en verzuimkosten. En anno 2020 werkt er vanuit haar eigen onderneming en onder haar bezielende en deskundige leiding een team van verzuimconsulenten en bedrijfsartsen. Zij zetten zich dagelijks in om bij klanten verzuim zoveel mogelijk te voorkomen en verzuimkosten te beperken. Binnen het bedrijf ARBO.NU wordt een breed scala aan werkzaamheden verricht. Het gaat o.a. om het uitvoeren van risico-inventarisaties, preventief medisch onderzoek, periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek en diverse medische keuringen. Ook 2e en 3e spoortrajecten behoren tot de werkzaamheden.

 

Deel uitmaken van ARBO.NU en het team van Yvon:

Bij ARBO.NU werken we snel en doelmatig. Onze klanten verwachten direct actie. Zij verwachten dat hun medewerkers zodra het kan, zich weer helemaal kunnen inzetten. We bedienen allemaal onze eigen klanten, zijn de hele dag druk met telefoontjes, mails, afspraken en planningen om de ziekgemelde medewerkers snel naar eigen of ander werk te krijgen. Yvon is onze werkgever én inspirator. Met haar kennis en ervaring van 1001 situaties, heeft zij altijd nog een extra vraag, een net iets andere invalshoek en een suggestie om de medewerker toch in beweging te krijgen. Overigens zijn we als team van gedreven en leergierig verzuimconsulten er trots op dat ieder van ons veel leert, zich ontwikkelt en stappen maakt. Zowel als mens als binnen ons vakgebied!

Het aanbod:

  • Een veelomvattende, afwisselende uitvoerende en ondersteunende functie;
  • Yvon is een inspirerende en goede werkgever waar het fijn is om mee te werken;
  • Een team met betrokken en gedreven collega’s, een mooie plek bij ARBO.NU;
  • Volop mogelijkheden je als mens en in je vakgebied te ontwikkelen en te groeien. Cursussen, trainingen en opleidingsmogelijkheden worden ingezet om jou nog beter te maken in je vak;
  • Een goed salaris, een werkweek van 40 uur, een goede pensioenregeling, laptop en telefoon van de zaak.

Link naar vacature: 

https://bit.ly/3t0BReb

 

Link naar bedrijfspagina: 

https://bit.ly/3gO0Hvu

Solliciteren

Interesse, meer weten? Bel mail of app: jobkuyvenhoven@movetocatch.nl of 06-52601456.