Finance & Project Secretary

Finance & Project Secretary

20-24 uur per week
MBO/HBO niveau

Duiker: Innovative partner for long-term solutions

Wij zijn Duiker Combustion Engineers b.v., een internationaal opererend ingenieursbureau, gespecialiseerd in verbrandings- & procestechnieken, gevestigd in Wateringen. Procesoplossingen voor zwavelterugwinning, omzetting van duurzame brandstoffen en combustion & procestechnologie zijn onze expertises.

Dankzij ruim 45 jaar ervaring en onze hoog gekwalificeerde engineers hebben wij wereldwijd een gerenommeerde naam opgebouwd door verbrandings- & procesinstallaties met een uitstekende performance te ontwikkelen, ontwerpen, installeren, verbeteren en te onderhouden. Iets om samen trots op te zijn.

En we staan niet stil. Onze ambitie is om met elkaar innovatieve oplossingen te realiseren, welke energie besparen en emissies reduceren. Hiermee dragen wij bij aan mens & milieu. Doe jij mee?

Ben je nieuwsgierig en gericht op resultaat, samenwerking en vooruitgang? Krijg jij energie van meewerken aan innovatieve en duurzame oplossingen? Dan komen wij graag met jou in contact!

Jouw functie als Finance & Project Secretary

Als Finance & Project Secretary ben je samen met je team verantwoordelijk voor de financiële en project administratie van onze organisatie. Met elkaar zorgen jullie ervoor dat de financiële administratie juist, tijdig en volledig is. Door jouw zorgvuldigheid, resultaatgerichtheid en vakkennis is er overzicht in de financiële- en projectplanning.

Daarnaast organiseer je de secretariaatswerkzaamheden ter ondersteuning van de gehele organisatie. Zo regel je bijvoorbeeld dienstreizen over de hele wereld voor onze collega’s.

Verder draag je zorg voor de export; de documentatie en organisatie van pakketten wereldwijd. Samen met het kleine team van Finance & Project Documentation draag je, door jullie flexibele en deskundige ondersteuning, bij aan het succes van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt inkomende facturen en stelt uitgaande (deel)facturen op en zorgt voor de afhandeling hiervan;
• Je zorgt ervoor dat de grootboekadministratie juist, tijdig en volledig is bijgewerkt;
• Je verzorgt managementinformatie en financiële overzichten.
• Je beoordeelt, verwerkt en houdt de juistheid en volledigheid bij van LC’s/bankgaranties;
• Je zorgt dat de financiële en order administratie is bijgewerkt in het ERP-systeem;
• Je maakt de financiële projectadministratie inzichtelijk en onderneemt actie bij afwijkingen;
• Je hebt een actieve rol in het verzamelen, controleren en ordenen van de projectdocumentatie;
• Je regelt op efficiënte en zorgvuldige wijze de transporten en bijbehorende documenten;
• Je regelt dienstreizen wereldwijd voor collega’s;
• Je organiseert secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie.

Jouw team

Het team Finance & Project Documentation bestaat uit 3 medewerkers; twee Finance & Project Secretary ’s en één Project Secretary. Finance & Project Documentation is onderdeel van de afdeling Finance & ICT en wordt aangestuurd door de Finance Manager. Bij Duiker Combustion Engineers werken 45 medewerkers.

Wat vragen we van jou?

• Je beschikt over een MBO/HBO werk- en denkniveau op financieel en administratief gebied;
• Je hebt ruime kennis en ervaring omtrent bedrijfsboekhouding, waaronder grootboek, debiteuren, crediteuren en belastingaangifte;
• Je bent zorgvuldig, nauwkeurig en gestructureerd in je werk.
• Je bent pro-actief, flexibel en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden op te pakken;
• Het ondersteunen van collega’s op financieel en secretarieel gebied geeft je energie en voldoening;
• Je bent zelfstandig maar werkt ook graag samen met jouw team en andere collega’s om tot het beste resultaat te komen;
• Daarnaast beschik je over goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?

• Een salarisindicatie ligt bij aanvang van het dienstverband tussen de € 2.700,- en € 2.900,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband en is natuurlijk ook afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een bedrijfseigen CAO, 38 vakantie- en verlofdagen per kalenderjaar, een pensioenregeling bij PME en een winstafhankelijke loyaliteitsuitkering;
• Een afwisselende functie voor 20-24 uur per week binnen een ambitieuze organisatie met een goede werksfeer waarin jezelf verder kunt ontwikkelen;
• Een jaarcontract waarbij we de intentie hebben om deze bij gebleken geschiktheid te vervolgen met een vaste aanstelling.