Financial Controller

via Wouters Adviesbureau
Poeldijk

Financial Controller -  Hines ABC Westland B.V.

ABC westland is een dynamisch bedrijventerrein in het hart van Westland, op een steenworp afstand van de Rotterdamse haven en luchthaven Schiphol. Alle ketenspelers binnen de agri en food branche zijn bij ons vertegenwoordigd. Samen spelen we continu in op de ontwikkelingen in de markt. Ondernemers gevestigd op het bedrijventerrein van abc westland hoeven zich geen zorgen te maken over vindbaarheid, bereikbaarheid, duurzaamheid en veiligheid van het terrein. Dat is anno 2019 een vanzelfsprekendheid, vinden wij. Een sterke keten, waarbij verbinding centraal staat, zo helpen wij ondernemers verder op het gebied van agri en food. We staan 24/7 klaar voor de ondernemers op abc westland, door het stimuleren van samenwerkingen tussen de ondernemers en het faciliteren van het parkmanagement en de technische dienst. Met een persoonlijke en ondernemende blik denken wij in oplossingen om iedere zorg weg te nemen.

Om onze toekomstplannen en ambities ook in de toekomst te kunnen bewerkstelligen zijn wij op zoek naar uitbreiding van ons team. Heb jij net als Hines ABC Westland de drive om een waardevolle bedrage te leveren aan de 100 bedrijven die bij ons gevestigd zijn? Solliciteer dan op onze vacature voor een Financial Controller.

Door de acquisitie van Hines zijn er van veranderende rapportage eisen. Dit vereist dat er wijzigingen in de structuur en in de administratieve systemen worden doorgevoerd. Momenteel worden stappen gezet voor het outsourcen van de boekhouding. Echter verantwoordelijkheid blijft bij de organisatie en deze functie derhalve is van vitaal belang om de juistheid van gegevens en informatie te waarborgen.

Werkzaamheden

Huurcontracten-Lease management

  • Lease overeenkomsten plus management samenvattingen opstellen obv gemaakte afspraken;
  • Proces mbt autoriseren lease overeenkomsten beheren;
  • Lease summaries maken van nieuwe lease overeenkomsten;
  • (Digitale) Structuur aanbrengen in bestaande huurovereenkomsten (locatie/naam huurder/contract nummer..);
  • Administratief beheer van de lease contracten en eerste aanspreekpunt voor status van de leases.


Administratie

  • Inkomende facturen; bewaken procesflow-van opdracht /factuurontvangst tot en met betaling;
  • Opzetten en bewaken verplichtingen administratie (afstemmen met technische dienst);
  • Zorgdragen voor juisten codering en budgetbewaking;
  • Monitoren van juistheid invoer;
  •  Uitgaande facturen; opstellen facturen – afstemmen met de lease admninstratie en signaleren en analyseren van verschillen met de lease administratie, voorgaande periode en budget;
  • Openstaande posten debiteuren nalopen, voorstel voor aanmaningen doen;
  • Ad hoc facturen voor extra werkzaamhedenopstellen.

 

AdHoc/overig

  • Registreren werkelijk energie verbruik huurders en vergelijken met doorbelaste voorschotten;
  • Registreren energieopbrengsten zonnepanelen maandelijks;
  • Overzicht service kosten opstellen (werkelijk vs doorbelast vs begroting).

Functie eisen

  • HBO/WO opleiding;
  • Goede kennis en vaardigheid in toepassing Engelse taal in woord en geschrift;
  • Van nature nieuwsgierig en op zoek naar verbeteringen;
  • No nonsens type maar wel gevoel voor (corporate) hierarchische verhoudingen;
  • Accuraat werken, structuur vereist 100% juistheid.

Meer informatie 

Bekijk via onderstaande link

https://www.hines.com/properties/abc-westland-the-hague

Meer informatie over dit bedrijf?

Bekijk hier de via Wouters Adviesbureau bedrijfspagina.

Solliciteren

Degene die menen aan bovengenoemde kwalificaties te voldoen worden nadrukkelijk uitgenodigd schriftelijk te reageren bij Wouters Adviesbureau voor Personeel en Organisatie, t.a.v. de heer J.B.M. Wouters, via onderstaande button. Voor telefonische informatie, ook na kantooruren 06-51635581.