Gastvrije receptionist(e)

The Lobby Offices in Rijswijk is een luxueus kantoorverzamelpand dat zich onderscheidt door zijn hospitality-visie, waar we een werkplek creëren die voelt als thuis. Onze focus ligt op werken, ontmoeten en het bieden van een warme, professionele omgeving.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Verwelkomen, informeren en doorverwijzen van alle gasten
• Afhandelen van inkomend telefoonverkeer, mailverkeer en poststukken
• Vergaderzalen van The Lobby en Business Spot reserveren voor huurders
• Agendabeheer en administratieve werkzaamheden zoals bijhouden huurders overzicht, contactpersonen, postentiteiten en andere belangrijke informatie
• Controle van onze stijlvolle algemene ruimtes, zodat alles er representatief uitziet
• Één op één contact met de locatiemanager de huismeester

Wat wij vragen van jou:

• Je hebt een flexibele en klantgerichte houding
• Ervaring in een vergelijkbare rol als front of house medewerker
• Je bent representatief, vriendelijk en servicegericht
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engels taal
• Je werkt zelfstandig,  denkt in oplossingen en kunt snel schakelen
• Je werkt op de vrijdag en de tweede dag in overleg, werktijden 08.30-17.00 uur

Wat mag je van ons verwachten:

• Een gezellige werkplek met een grote variëteit aan verantwoordelijkheden en contacten
• Samenwerken met een enthousiast team waar klantgerichtheid en plezier voorop staan
• Een contract van 16 uur
• Een passend uurloon, - afhankelijk van jouw ervaring, + 8% vakantiegeld