Medewerker Support / Documentatie

Hoe ziet jouw dag eruit als Support/Documentatie medewerker?

Als medewerker Support/Documentatie ben je samen met twee andere collega’s verantwoordelijk voor het verwerken van de exportdocumentatie in ons bedrijf. In deze functie zorg je ervoor dat iedere klant aan het einde van de dag alle benodigde papieren en informatie ontvangt t.b.v. de douane inklaring.

Werkzaamheden waar je aan kan je denken zijn:

• Phytokeuringen aanvragen, printen en afhandelen;
• Vluchtgegevens verwerken;
• Proforma’s en diverse andere klantdocumenten mailen, printen, stempelen en verder afhandelen;
• CVO’s aanvragen via KvK systeem, printen en verder afhandelen;
• Alle benodigde documenten scannen en dan per klant verzamelen in een envelop;
• Printen van benodigde transportdocumenten zoals de verladingslijst, Airwaybill, EX-A, Pouch Label en CMR en toevoegen aan de klantenveloppen;
• Alle digitale transportdocumenten toevoegen aan de klantenmail, controleren en versturen;
• Naast de bovenstaande werkzaamheden liggen er nog meer werkzaamheden voor je klaar zoals office management taken, P&O administratieve taken of marketing activiteiten waar je je in kan vast bijten.

Wat jij meebrengt?

Is een flexibele en verantwoordelijke houding. Het zo nauwkeurig en correct mogelijk afwerken van documentatie is iets waar jij veel voldoening uithaalt. Je werkt resultaatgericht en hebt aandacht voor de borging van kwaliteit- en processtandaarden. Collega’s zullen in jou een echte stressbestendige teamplayer vinden. Je bent minimaal 38 uur per week beschikbaar en vindt het niet erg om afmaakdiensten te draaien. Daarnaast zien wij graag het volgende terug op je cv :

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding richting bedrijfsadministratie
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wij bieden

Een leuke, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief bij een dynamisch en jong bedrijf met prima salaris en arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

BE Fresh Produce is een leverancier van groenten en fruit. Wij zijn wereldwijd actief voor internationale klanten en streven continu naar de meest verse en beste kwaliteit producten te leveren.

Wij geloven in anders doen. Door middel van een andere en verdergaande service bieden we meer aan onze partners. Daarnaast zijn wij allemaal echte doeners, houden van aanpakken en hard werken.

Bij BE Fresh vinden we het belangrijk dat mensen fit en gezond blijven. Daarom hebben we onszelf als doel gesteld om meer mensen over de hele wereld bewust te maken van de gezondheidsvoordelen van groenten en fruit. Bekijk ook onze bedrijfsvideo.