(Medior) Secretaresse

(Medior) Secretaresse

De vacature in het kort

• een (juridisch) secretaresse op ten minste MBO-4 niveau;
• 40 uur per week beschikbaar (32 of 36 uur is bespreekbaar);
• bij een vooruitstrevend en modern advocatenkantoor.

Ben jij klaar voor een baan vol dynamiek? Bij Westland Partners zijn wij opzoek naar een medior juridisch secretaresse om onze backoffice te versterken. In deze functie krijg je te maken met veel verschillende cliënten, zowel particulieren als grote en kleine ondernemingen. Samen met jouw collega’s steek je de handen uit de mouwen en schakel je tussen diverse cliënten en (online!) dossiers. Als jij pleit voor een dynamische functie op een plezierige werkplek én een goede werksfeer weet te waarderen, lees dan zeker verder!

Takenpakket

Naast de algemeen voorkomende werkzaamheden binnen de backoffice ben jij onmisbaar als ondersteuning van de advocaat in de praktijkvoering. Dankzij jou verloopt alles volgens plan! Hoe jouw takenpakket eruit komt te zien?

• (online) dossiers aanmaken;
• post verwerken;
• processtukken verwerken;
• mailbox(en) bijhouden;
• urenadministratie;
• cliënten telefonisch te woord staan;
• agendabeheer;
• dictaten uitwerken;
• (op termijn) zelfstandig concepten maken.

Zoeken wij jou?

• Je hebt een (secretaresse) opleiding afgrond op ten minste op MBO-4 niveau.
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent secuur en gaat professioneel om met vertrouwelijke gegevens.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Bij voorkeur heb jij enige jaren ervaring in de functie van secretaresse of iets soortgelijks.
• Bij voorkeur ben jij een echte Westlander of heb je hier affiniteit mee.
• Verder ben je proactief, nauwkeurig, dienstbaar maar ook assertief als dat nodig is en houd je net als wij van een borrel op vrijdagmiddag!

Waarom Westland Partners?

• Wij bieden een uitstekende vergoeding en voordelige arbeidsvoorwaarden.
• Wij werken met een gezellig, hardwerkend en jong team.
• Er worden leuke uitjes, events en borrels georganiseerd.
• Binnen kantoor heerst een informele sfeer waardoor je altijd terecht kan voor vragen.
• Wij bieden een baan waarin jij jezelf zowel persoonlijk als vakinhoudelijk kunt ontwikkelen.
• Wij werken modern en volledig digitaal.

Wie zijn wij?

Westland Partners is een advocatenkantoor gevestigd in Naaldwijk en Rotterdam. Wij zijn een vooruitstrevende organisatie en blijven ver uit de buurt van de oude stempel. Zo zijn wij afgelopen jaar volledig gedigitaliseerd, waardoor oneindig papierwerk niet langer tot de functie behoort. 

Het team bestaat uit advocaten, paralegals, backoffice en een online marketeer. Wij vormen een hecht team en zetten elke dag samen de schouders eronder om het beste resultaat voor onze cliënten te behalen. Bij Westland Partners denken wij in oplossingen en begeleiden en ontzorgen wij met name ondernemers in het ondernemingsrecht, onroerend goed- en huurrecht, erfrecht en food horti en agro. Dat hopen wij samen met jou te kunnen doen!