Receptioniste / Telefoniste

IMPROVING YOUR CAREER

Receptioniste / Telefoniste

(minimaal 32 uur per week)

Ben jij die energieke, zelfstandige en gedreven receptioniste/telefoniste die graag de coördinatie van de receptietaken oppakt, klanten ontvangt en te woord staat en het ook leuk vindt om ondersteunende taken uit te voeren?

Dan ben je bij ons familiebedrijf aan het juiste adres!

Functieomschrijving

Wanneer je aan de slag gaat als receptioniste/telefoniste ben je het visitekaartje van Van der Ende Groep. In deze functie coördineer je alle werkzaamheden van de receptie en ben je samen met je collega verantwoordelijk voor alle binnenkomende telefoongesprekken, het verwelkomen en ontvangen van bezoekers, het reserveren van vergaderzalen, het bestellen van kantoorartikelen en het afhandelen van mailverkeer en poststukken. Ter afwisseling verricht je daarnaast ook lichte administratieve werkzaamheden. 

Daarnaast ondersteun en ontzorg je een aantal leden van ons managementteam. Denk hierbij aan werkzaamheden zoals het beheren van de agenda's, het voorbereiden van vergaderingen, verzorgen van correspondentie en het boeken van zakenreizen.

Het receptieteam bestaat uit 2 telefonistes/receptionistes en een directiesecretaresse.

Profielschets

Jij hebt MBO plus werk- en denkniveau. Je werkt proactief, denkt mee en werkt graag zelfstandig. Natuurlijk heb je een dienstverlenende instelling, je bent representatief en kunt bezoekers op een vriendelijke en professionele wijze te woord staan. Je beschikt tevens over prima communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

Aanbod

Een mooie en dynamische functie. Een bedrijfscultuur waarin iedereen het beste uit zichzelf wil halen. Om jouw kennis van onze producten te verbreden, doorloop je een gedegen inwerktraject.

Je ontvangt een marktconform salaris, een contract voor 12 maanden die bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden wordt verlengd voor onbepaalde tijd en neemt deel aan een goede pensioenregeling. Op vrijdagmiddag sluiten wij de week af met een gezellige borrel.