Receptionist(e) / Telefonist(e)

Receptionist(e) / Telefonist(e) 

16 uur per week | Tijdelijk

Van der Valk Systemen is tijdelijk op zoek naar een klantvriendelijk ingestelde Receptionist(e) / Telefonist(e) met een hands-on mentaliteit. Ben je collegiaal, oplossingsgericht en representatief? Lijkt het je leuk om het visitekaartje van ons bedrijf te zijn? Dan komen wij graag met jou in contact!

Het betreft een tijdelijke functie t/m week 38 van dit jaar. Je bent flexibel en beschikbaar op maandag en donderdag. Je werkt samen met je collega in een duobaan. Jullie stemmen je werk en aanwezigheid op elkaar af.

Wat ga je doen als Receptionist(e) / Telefonist(e)?

Je komt te werken achter de balie waar jij de bezoekers ontvangt. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen. Daarnaast zorg je ervoor dat alle telefoontjes tijdig worden beantwoord en worden doorverbonden met de juiste afdeling. Jij bent het visitekaartje van het bedrijf!

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je zorgt ervoor dat inkomende telefoongesprekken op de juiste manier worden doorgezet.
• Je verwerkt zowel inkomende als uitgaande post / e-mail.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorraad kantoorartikelen en zorgt voor de bestellingen.
• Je ontvangt bezoekers en verzorgt koffie / thee / lunch bij besprekingen.
• Je verzorgt lichte huishoudelijke taken.
• Je bent verantwoordelijk voor de telefooncentrale: eerste aanspreekpunt voor onze telecomleverancier.
• Je voert overige administratieve werkzaamheden uit voor verschillende afdelingen.

Wat neem je mee?

• Je hebt HAVO/MBO denk- en werkniveau.
• Je hebt  een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal.
• Je hebt kennis van MS Office, Word, Excel.
• Je  bent communicatief vaardig.
• Je hebt een representatieve uitstraling.   
• Je bent leergierig en staat open voor ontwikkelingen.
• Je bent flexibel, zelfstandig en geordend.

Wat bieden wij?

Je kunt rekenen op een prima werksfeer in een dynamisch bedrijf met een uitstekend pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris en goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. Daarbij word je onderdeel van een leuk en gezellig team dat met veel enthousiasme iedere dag weer een bijdrage levert aan de voedsel- en duurzame energievoorziening in de wereld.

Wie zijn wij?

Van der Valk Systemen is sinds 1963 een wereldwijd begrip op het gebied van innovatieve systemen. Op ons bedrijfscomplex van 20.000 m² kantoren en bedrijfshallen worden, met gebruikmaking van een modern machinepark en de nieuwste technologieën, hoogwaardige producten ontwikkeld en geproduceerd voor de verkooporganisaties Van der Valk Horti Systems en Van der Valk Solar Systems.

Van der Valk Horti Systems is een gespecialiseerde onderneming die zich volledig richt op het ontwikkelen en produceren van luchtmechaniek en schermmaterialen voor de bedekte teelt wereldwijd. Met onze unieke systemen leveren wij een belangrijke bijdrage aan de verduurzaming van de wereldwijde tuinbouw.

Van der Valk Solar Systems is één van de snelst groeiende bedrijven in de solarbranche en richt zich volledig op het ontwikkelen en produceren van montagesystemen voor zonnepanelen op schuine daken, platte daken en in open velden. Van der Valk Solar Systems heeft tevens een kantoor en magazijn in de UK en Zweden en een kantoor in Spanje.