Receptioniste / Telefoniste

Westport Notarissen
Naaldwijk en Rotterdam

SOLLICITEER DIRECT

Wat is gewenst?

Je neemt jouw verantwoordelijkheid en regie over je werkzaamheden
Je denkt actief mee over verbeteringen van werkprocessen
Minimaal twee jaar werkervaring

Wat krijg je?

Je werkt bij ons in een jong team van gezellige collega’s
Je krijgt verantwoordelijkheid over jouw taken, maar wordt ook goed begeleid (coaching on the job)
Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract

Receptioniste / Telefoniste

Fulltime, Parttime, in overleg

Wat ga jij doen?

Je staat drie dagen per week klanten te woord, zowel telefonisch als aan de receptie. Jij bent hét gezicht van Westport Notarissen. Met jouw enthousiasme en vrolijke uitstraling zorg jij ervoor dat iedereen zich thuis voelt op ons kantoor. Zowel onze klanten als onze collega’s.

Over de functie

Je werkt in een team met zes collega’s. Jullie zorgen er samen voor dat klanten warm welkom worden geheten. Dit doe je door het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken en het ontvangen van klanten op kantoor. Daarnaast houd je de ontvangstruimte en keuken netjes, verricht je administratieve werkzaamheden en verzorg je de post.

Over de afdeling

Als receptionist(e) heb je een zelfstandige functie, maar hoor je bij één team. Het team bestaat uit zes collega’s. Jij bent werkzaam op onze locatie in Naaldwijk en Rotterdam.

Wat zoeken wij?

Wij zoeken uiteraard een fijne nieuwe collega. Belangrijk voor jouw functie is dat jij onder andere over het volgende beschikt:

MBO werk- en denkniveau
Minimaal twee jaar werkervaring
Je bent representatief
Je neemt jouw verantwoordelijkheid en regie over je werkzaamheden
Zelfredzaamheid vinden wij belangrijk
Je denkt actief mee over verbeteringen van werkprocessen
Je bent sociaal en wandelt makkelijk bij collega’s naar binnen voor vragen of om samen te werken

Wat bieden wij?

Je werkt bij ons in een jong team van gezellige collega’s. Wij hebben een open cultuur en weinig tot geen hiërarchie.

Wat wij je nog meer bieden:

Een goede werk-privé balans
Reiskostenvergoeding
Je krijgt verantwoordelijkheid over jouw taken, maar wordt ook goed begeleid (coaching on the job)
Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract
Westport Fit (vitaliteitsprogramma) en een actieve Personeelsvereniging

Over Westport Notarissen

Wij zijn een notariskantoor van nu en van de toekomst. Wij vinden het belangrijk dat jij je thuis voelt bij ons. Onze waarden zijn professioneel, innovatief en betrokken. Onze professionaliteit uit zich in onze slagkracht en brede kennis op inhoud.

Wij zijn betrokken bij onze klanten en bij elkaar. Wij hebben ons eigen vitaliteitsprogramma en veel collega’s zijn als bestuurder, toezichthouder of adviseur betrokken bij lokale instellingen. Onlangs is ook onze Westport Foundation opgericht.

Wij voegen onze notariële waarden ‘rechtszekerheid en vertrouwen’ toe aan digitale innovaties, zoals BIM Legal. Onze collega Rob Otten is een robot die eenvoudige werkprocessen va ons overneemt. Zo kunnen wij ons focussen op zaken waar wij goed in zijn.