Teamleider Denenadministratie

Van Vliet Potplants BV is een toonaangevende exporteur van potplanten gevestigd op het terrein van bloemenveiling FloraHolland en onderdeel van de Van VLIET Flower Group. Dagelijks worden planten en bijbehorende producten ingekocht bij kwekers en de veilingen en deze worden nog dezelfde dag klaargemaakt voor transport naar onze klanten over heel Europa.

Van Vliet Potplants BV groeit snel in een markt die volop in ontwikkeling is. De klant staat centraal en met het hoge service niveau doen we er alles aan om de groei van de klant te ondersteunen. Er wordt dagelijks lokaal ingekocht, het merendeel direct bij de kwekers en de producten worden nog dezelfde dag klaargemaakt voor transport naar onze klanten in heel Europa. Dit doen we met een enthousiast en gedreven team in een informele werkomgeving met korte lijnen en volop kansen om door te groeien en jezelf te ontwikkelen.

Ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière en op zoek naar een afwisselende en uitdagende leidinggevende administratieve functie in een dynamische en commerciële omgeving in het Westland? Houd je ervan om zaken uit te zoeken en ervoor te zorgen dat de puzzel klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Teamleider Denenadministratie

Als Teamleider Denenadministratie ben je verantwoordelijk voor het proces van het registreren en het controleren van de in- en uitgaande Deense karren. Hierbij informeer je het management tijdig over alle voorkomende problemen. In de functie geef je leiding aan drie medewerkers en vervangt hen bij afwezigheid. Daarnaast maak je wekelijks deel uit van het MT-overleg.

In de ochtend houd jij je bezig met het invoeren van de uitgaande karren in het registratieprogramma TrackOnline. Daarna verwerk je de inkomende karren en documenten die daarbij horen. Wanneer alles goed in het systeem staat, neem je contact op met klanten, kwekers en transporteurs om de openstaande saldo’s af te stemmen. Ook houd je de mailbox in de gaten om vragen te beantwoorden en de problemen op te lossen. De communicatie gaat veelal in het Engels dus het is belangrijk dat je de taal zowel mondeling als schriftelijk beheerst.

Wat vragen wij

• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar, verdeeld over 5 werkdagen;
• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Kennis van en ervaring met logistiek is een pré, evenals ervaring in onze branche;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je kunt goed overweg met Excel;
• Je bent pro-actief, oplossingsgericht en accuraat;
• Je bent een teamplayer, sociaal en klantvriendelijk.

Wat bieden wij

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een klein team;
• Prima arbeidsvoorwaardenpakket
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
• Prettige informele werksfeer
• Actieve personeelsvereniging