Commercieel medewerker verkoop binnendienst m/v

Commercieel medewerker verkoop binnendienst m/v

fulltime m/v

Ben jij onze nieuwe spin in het web ?

Bij UP transformeren we saaie kantoren tot inspirerende werkplekken. Vanuit ons gezellige pand in Maasdijk werkt ons deskundig en enthousiast team elke dag met een gezonde dosis humor aan creatieve oplossingen. Onze klantenkring in het Westland en de Randstad groeit gestaag en daar zijn we trots op!

Ben jij een coördinatiewonder met humor? Krijg je energie van schakelen tussen taken en werk je graag in een gezellig team? Lees dan verder, want jij bent misschien onze nieuwe collega! 

Jouw taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie, je bent dus onze persoonlijke VIP-balie.
• Het verwerken van verkooporders (orderbevestigingen, bestellingen, facturen controleren). Jouw innerlijke perfectionist mag hier helemaal losgaan.
• Je werkt direct samen met onze huidige collega op de binnendienst waarbij wij in overleg gaan kijken hoe de werkzaamheden het beste verdeeld kunnen gaan worden en wat het beste bij je past. 
• Het ontvangen van bezoekers en zorgen voor een vlotte afhandeling van binnenkomend telefoon- en e-mailverkeer. Jij bent de vriendelijke stem en glimlach van ons bedrijf. Ja, dat betekent ook soms af en toe koffie halen, maar dat doen wij allemaal.
• Het voorbereiden van offertes en afhandelen van aftersales voor de account managers.
• Beheren van ons administratiesysteem AFAS (relaties invoeren, projecten aanmaken, inkooporders, facturatie). Geen zorgen als je AFAS nog niet kent, we hebben een spoedcursus in gedachten.
• Verstrekken van product- en leveringsinformatie aan klanten. Hebben ze haast? Dan ben jij sneller dan je eigen schaduw!
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in ons nieuwe magazijn.
• Regelen van bestellingen via telefoon en e-mail. Jij houdt het hoofd koel, zelfs als de telefoon roodgloeiend staat.
• Up-to-date houden van documentatie en prijslijsten. Een beetje orde in de chaos brengen, dat kun jij als de beste.
• Contact onderhouden met leveranciers en fabrikanten. Een beetje netwerken kan nooit kwaad.
• Altijd op zoek naar nieuwe kansen voor UP. Zie je een kans? Grijp ‘m en vertel ons erover!

Wat vragen wij van jou?

• Jij bent een aanpakker, resultaatgericht, creatief, snel van begrip, een teamplayer, gastvrij en flexibel.
• Jij bent de rechterhand van onze buitendienst medewerkers en vult hen naadloos aan. Je krijgt energie van zaken regelen en effectief inzetten, zodat alles op rolletjes loopt.
• Je hebt affiniteit met kantoormeubilair en inrichting en bent fulltime beschikbaar
• Onze klant de beste service bieden staat bij jou centraal, want zonder klanten geen feest.
• Je bezit uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands en bij voorkeur ook Engels en je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding
• Je bent representatief, professioneel, accuraat, zelfstandig, proactief en flexibel. Geen kameleon, maar wel bijna.
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie. We zoeken een echte doorgewinterde aanpakker.
• Planmatig werken en overzicht behouden, zelfs als de wereld om je heen in brand lijkt te staan (met een beetje humor kom je een heel eind).
• Ervaring met Microsoft Office en AFAS. Ben je een Excel-goeroe? Dan ben je onze held!
• Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig en functioneert goed in een kleinschalige omgeving met een familiegevoel.

Wat bieden wij jou:

• Een dynamische en gezellige werkomgeving met een familiegevoel. Inclusief lekkere koffie (of thee.)
• Werken in een kleinschalig, hecht team waar humor gewaardeerd wordt en waar je jezelf kunt zijn. We lachen veel, maar werken nog harder.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een marktconform salaris, een leuke eigen werkplek en binnenkort ook nog een nieuwe showroom.
• Over iets meer flexibele werktijden valt te praten. Omdat we begrijpen dat je ook nog een leven hebt.
• Af en toe een borrel / teamuitje (die je zelf mag regelen!)