Inkoop Support Medewerker

Inkoop Support Medewerker

Als Inkoop Support Medewerker houd je de voorraden op peil en organiseer en administreer je de inkooporders. Op een accurate manier monitor je de kwaliteitsborging en de voorraad verschillen. Je wilt graag alles weten en daardoor lukt het je om de voorraad inzichtelijk te krijgen.

Jij weet de inkooporders en het commercieel administratieve proces dagelijks zonder problemen te laten verlopen!

Wat ga je doen als Inkoop Support Medewerker?

Als Inkoop Support Medewerker ga je het inkoop vak van scratch af aan leren. Je start vanuit een ondersteunende functie in het team. Je werkt nauw samen met de Inkoper en als de Inkoper op reis is bewaak je het fort. Dit doe je eerst samen met andere collega’s en uiteindelijk doe je dit alleen.

Op dagelijkse basis ben je verantwoordelijk voor:

• Het invoeren van inkoop orders in ons systeem
• Het verwerken van facturen in Navision
• Het invoeren en boeken van productie orders en transfer orders
• Het maken van een dag- en weekplanning en de volumes afstemmen en doorgeven aan onze afdeling Planning en Productie
• Het contact met de afdeling Logistiek – doorgeven van volumes, zodat het transport door de afdeling Logistiek geregeld kan worden
• Het contact met Inkopers en Verkopers in de organisatie

Inkoop organiseren betekent dat je een spilfunctie hebt binnen het bedrijf. Je vindt het belangrijk dat alles op rolletjes loopt. Behalve met je directe collega’s op de afdeling schakel je veel met telers in bijvoorbeeld Nederland, Spanje en Marokko. Met de telers bespreek je dagelijks de dagplanning en bespreek je welke productvolumes en verpakkingen er nodig zijn voor onze klanten en wat de bestemming wordt van het product.

Wat breng je mee naar Nature’s Pride?

• Een afgeronde opleiding op HBO niveau, bijvoorbeeld Commerciële Economie, Supply Chain Management of Bedrijfskunde
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als Inkoop Support Medewerker, Operationeel Inkoper of Commercieel Administratief Medewerker
• Affiniteit met versproducten
• Goede kennis van MS Office, kennis van Navision is een pré
• Cijfermatig inzicht, goede beheersing van Excel
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Spaans is een pré

Om succesvol te zijn ben je klantgericht en stressbestendig. Er wordt regelmatig een beroep gedaan op jouw creativiteit en op jouw vermogen om initiatief te nemen. Je vindt het leuk om samen te werken, nieuwe dingen te leren en je wil graag alles weten. Je kunt goed plannen en organiseren en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, accuraat en communicatief sterk bent.

Je rapporteert aan de Manager Inkoop. De commerciële afdeling bestaat uit 7 teams. Deze teams bestaan uit Inkopers, Verkopers en Inkoop en Verkoop Support Medewerkers.

Een online assessment maakt deel uit van deze procedure.