Medewerker Commercieel Binnendienst (inkoop/verkoop en logistiek)

POOT Agenturen is een familiebedrijf (12 fte’s) uit De Lier, dat al ruim 45 jaar gespecialiseerd is in wijnimport en -distributie vanuit en naar de hele wereld.

POOT bestaat uit een jong team dat staat voor een no-nonsense-filosofie met Westlandse nuchterheid. POOT richt zich op de verkoop van kwaliteitswijnen aan onder meer wijnhandelaren, slijterijen en (horeca)groothandels, zowel nationaal als internationaal. Een breed wijnportfolio en goede relaties met leveranciers en klanten zijn essentieel in ons succes.

Onze ambitie is om verder te groeien. Wij investeren dan ook in de interne organisatie, het logistieke proces, de website en andere vormen van digitale communicatie.

Om onze ambities te realiseren zijn we op zoek naar een:

Medewerker Commercieel Binnendienst (inkoop/verkoop en logistiek)

Fulltime (40 uur)

Ben je op zoek naar een dynamische baan waarin je dagelijks in contact staat met leveranciers, transporteurs en klant? Ben je nauwkeurig, kun je goed plannen en organiseren en kun je snel schakelen? En kun je genieten van een goed glas wijn? Dan ben jij misschien wel de geschikte kandidaat om ons team te komen versterken.

Je bent een volwaardig aanspreekpunt voor onze leveranciers, klanten en transporteurs. Met jouw oog voor detail en jouw communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat de juiste wijnen besteld worden en tijdig bij ons in het magazijn arriveren. Cruciaal is jouw ondersteunende relatie met je collega’s in de buitendienst. Je kunt zelfstandig werken en hebt een commerciële, proactieve instelling.

Werkzaamheden

• Verantwoordelijk voor het inkoopproces.
  Je bent in contact met wijnmakers vanuit heel de wereld om de bestellingen rond te krijgen.

• Verantwoordelijk voor het logistieke proces.
  Samen met de transporteurs zorg je er voor dat de wijn in ons magazijn terecht komt.

• Verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de inkoop.
  Het traject dat de wijn aflegt wordt vastgelegd in Exact.

• Verantwoordelijk voor juiste interne communicatie en rapportages.
  Door goed te communiceren en de stappen vast te leggen in rapportages zijn jouw collega’s goed op de hoogte van lopende inkooporders.

• Je onderhoudt, beheert en (mede-)professionaliseert alle processen gerelateerd aan je takenpakket.
  Er wordt van je verwacht dat je bijdraagt aan verbeteringen binnen jouw takenpakket waardoor we als bedrijf een stap vooruit kunnen maken.

• Verder ondersteun je de commerciële binnendienst en marketing & sales waar nodig.

Functie-eisen

• Je hebt een mbo+-opleiding gedaan (logistiek, commercieel/economisch);
• Je hebt ervaring in de logistiek;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Frans is een pre;
• Affiniteit met wijn in de vorm van gevolgde wijncursussen of opleidingen;
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde processen en kennis van Exact (Globe);
• Je bent klant-/servicegericht en hebt een commerciële houding;
• Je bent enthousiast en hebt een flinke dosis humor.