Office Manager

Office Manager

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie bij een jonge organisatie binnen een enthousiast team dat zich bezighoudt met een veilige en duurzame productie van aardwarmte voor de glastuinbouw? 

Dan moet je bij ons zijn!

Aardwarmte in de glastuinbouw

Wie zijn wij

Coöperatie Aardwarmte Beheer Nederland (CABN) is een groeiende en ambitieuze organisatie die 2018 is opgericht door drie geothermie bedrijven in het Westland. CABN is voor haar leden de partij in het coördineren, onderhouden en technisch beheren van geothermie installaties op het gebied van veiligheid, wet- en regelgeving en assetmanagement.  Inmiddels hebben zich meer geothermie bedrijven aangesloten bij CABN en spelen wij een belangrijke rol in de verduurzaming van de Nederlandse glastuinbouw.

Wij zoeken

Om onze groei mogelijk te maken willen we professionaliseren in onze bedrijfsvoering. Hiervoor zoeken we iemand die overzicht creëert en de kwaliteit borgt bij de uitvoering van de administratie, rapportages en vastlegging van alle activiteiten en werkzaamheden rondom het beheer van de geothermie installaties van onze leden.

Wat ga je doen

Je gaat zelfstandig en volgens een vaste routine zaken controleren rondom registraties en wet- en regelgeving, in het bijzonder m.b.t. veiligheid, gezondheid en milieu. Hieronder vallen ook het opstellen van maandelijkse en jaarlijkse rapportages voor de directie, de leden van CABN en externe stakeholders.

Daarnaast  verwerk en archiveer je analyses, metingen en registraties en beheer je het (digitaal) archief van de geothermieprojecten en van de eigen bedrijfsvoering.

Het verzorgen van de interne en externe communicatie (nieuwbrieven, publicaties, website) agendabeheer van de afdeling en/of medewerkers en het opstellen van notulen behoren eveneens tot de taken.

Samen met de Manager Bedrijfsbureau beheer je en verbeter je zo mogelijk ons  VGM-Zorgsysteem en de interne bedrijfsprocessen.

Wie ben jij

Je bent een enthousiast persoon met een verfrissende en optimistische kijk op de wereld. Betrokkenheid, structuur en punctualiteit combineer jij met een goed verantwoordelijkheidsbesef en een realistisch zelfvertrouwen.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding of een gelijkwaardig praktijkniveau bedrijfsadministratie, communicatie of vergelijkbaar.
• Ervaring op het gebied van veiligheid en VGM Zorgsystemen is een pré.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met bedrijfsprocessen, procedures en instructies gebaseerd op wet- en regelgeving.
• Je gebruikt het Microsoft Office pakket op een bovengemiddeld niveau en hebt ervaring met moderne communicatie platformen.
• Daarnaast kun je helder en “to the point” communiceren en rapporteren in woord en geschrift in de Nederlandse taal.

Wat bieden wij

• Flexibele werktijden, onderling af te stemmen, verdeeld over twee opdrachtgevers (CABN en één van haar leden);
• Een prettige, dynamische en ambitieuze werkomgeving waarbij je zeer concreet bijdraagt aan de verduurzaming van de glastuinbouw;
• Een mooie kans om jezelf te ontwikkelen bij een jong en dynamisch bedrijf. Wie je bent en je motivatie is daarbij belangrijker dan wat je al weet of kan;
• De mogelijkheid tot het volgen van aanvullende opleidingen of trainingen relevant voor het takenpakket;
• Een arbeidsvoorwaarden pakket afgestemd op kennis en ervaring.