Operationele Backoffice functie | Retail

via MovetoCatch
Westland

Bedrijf: MoreLips 
Regio: Westland

 

Ben je bekend met de retailhandel in potplanten? Zet jij orderbevestigingen en productie-instructies in een handomdraai door? En doe je dit inclusief de juiste specificaties én naar vijf leverende telers én in één keer goed? Kom dan langs voor een kop koffie of thee om uit te vinden waarom het interessant is om over te stappen naar team MoreLips.

Omdat we groeien is Helmer op zoek naar iemand die werkzaamheden op het gebied van organisatie, administratie kan overnemen in de functie van:

Operationele Backoffice functie | Retail

Bestellingen doornemen, productie- en logistiek afstemmen

Parttime en deels thuiswerken mogelijk

De setting:

Allerlei bestellingen komen digitaal binnen: das lekker, maar je moet wel nagaan of het allemaal tijdig en goed lukt. Jij gaat identificeren waar het fout kan gaan en spreekt de zaken zo af, dat het allemaal is afgedekt. Een volgend moment maak je een aanbieding klaar voor Helmer die net terugkomt van een klant. Bij akkoord bevestig je de order en zet je het in de planning. 50% van de orders draait op termijn. En voor 50% vinden de aanvragen, bestellingen en leveringen tussen vandaag en de rest van de maand plaats.

Als er straks weer beurzen komen dan ben je daar natuurlijk bij. Het is leuk om je klanten te zien en hier een drankje mee te drinken. Je hoeft hier niet op te wachten, want je kunt gewoon met Helmer mee naar supermarktklant 1, 2 of 3. Daar kun je meemaken hoe programma’s worden doorgesproken en kun je rechtstreeks van de retailklant horen wat belangrijk is.  Dat helpt jou weer om het aan de kwekers uit te leggen. Dat draagt er weer aan bij om het allemaal zo soepel mogelijk en in één keer goed voor elkaar te krijgen.

 

Heb jij de AP factor?

Voor het optimaal verzorgen van alle werkzaamheden in onze operationele backoffice zoeken we iemand die Accuraat en Proactief is. Verschillende opleidingsachtergronden zijn voor deze ruimtijdsfunctie (vanaf 30 uur) denkbaar. We hechten aan de benodigde competenties en HBO werk- en denkniveau. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je zaken oppakt en afhandelt en dat je fouten en problemen constructief en snel oplost.

Wat breng jij mee:

  • Je bent snel, een doener die veel regelt, organiseert en processen goed laat verlopen;
  • Uiteraard ben je goed met software en ook communicatief: prettig en doelmatig;
  • Je hebt oog voor details en weet in alle hectiek overzicht te bewaren;
  • Je beheerst de Engelse taal, kennis van de Duitse of Franse taal is een pre.

Verder sta je stevig in je schoenen en ben je bestand tegen de nodige druk. Je weet met een grap of een serieuze opmerking dingen precies op zijn plek te laten vallen. Je weet draagvlak voor nu en voor de langere termijn bij de medewerkers van de kwekerijen te creëren, zodat de kwaliteit van onze leveringen en onze dienstverlening wordt gewaarborgd.

 

Meedoen met Team MoreLips:

Menno, Helmer, Joey, Nicolette en Leo vormen het huidige team. We zien ernaar uit jou als collega nummer zes te verwelkomen! We werken met en voor een groep van 25 verschillende kwekers. We werken natuurlijk met een reeks van exporteurs samen en we treden met MoreLips rechtstreeks in contact met eindklanten. We hebben passie voor ons vak, onze handel, de dynamiek, de seizoenen, presentatie, afwisseling en met z’n allen plezier in veel doen. We hebben met elkaar tijdens ons werk al veel lol, maar we gaan af en toe ook uiteten of erop uit.

Het aanbod:

  • Een dynamische actieve rol bij een superleuk team met een sterk product, een sterke brand;
  • De verantwoordelijkheid het op jouw manier te doen;
  • De flexibiliteit je werktijden zo in te delen dat werk en privé goed in balans zijn. Als je bepaalde momenten thuis wil werken dan is dat geen probleem;
  • Volop ruimte mee te groeien, jezelf te ontwikkelen en mee te denken hoe het slimmer en beter kan.

Verder kun je rekenen op een prima salaris, vakantiedagen, smartphone en laptop van de zaak, prima ingerichte werkplek en een heerlijke workload om dagelijks weg te werken! 

Link naar de vacature: 

https://bit.ly/2PpqkqB

 

Link naar de bedrijfspagina: 

https://movetocatch.nl/bedrijven/MoreLips/

Solliciteren

Interesse, meer weten, afspraak maken?
Mail bel of app met: info@movetocatch.nl of 06-52601456.