Facilitair medewerker

Facilitair medewerker

40 uur per week

‘Een klantgerichte facilitair medewerker die snel kan schakelen, overzicht kan houden en verantwoordelijk is voor de coördinatie van de hard- en softservice werkzaamheden’. Spreekt jou dit aan?

Dan zijn we op zoek naar jou!

De uitdaging:

Je ontvangt en bekijkt dagelijks de aanvragen van alle facilitaire opdrachten via ons facilitair informatie systeem (Ultimo). Jouw verantwoordelijkheid is de levering van producten en diensten. Je bent in staat om snel te schakelen gedurende de dag. Van het bestellen van artikelen, klaarzetten van een vergaderzaal, aanvragen van een offerte tot het ophangen van een whiteboard. Daarnaast beantwoord je vragen van collega’s in de organisatie.

Verder:

• Je bewaakt en controleert de dienstverlening processen (dienstverleners);
• je voert administratie uit, zoals het bijhouden van de administratie in Ultimo;
• je zorgt voor de communicatie met interne afdelingen (bijvoorbeeld IT of HR);
• je onderhoudt contact met leveranciers (schoonmakers en monteurs) op operationeel niveau;
• Je kan zelfstandig kleine klussen uitvoeren op het gebied van bijvoorbeeld techniek of verzorging van het pand
• je levert rapportages aan uit Ultimo.

Jij hebt:

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting facility management, facilitaire dienstverlening of techniek;
• relevante werkervaring binnen een functie als facilitair medewerker of je wil het vak leren en een allround medewerker worden;
• de bereidheid om oproepbaarheidsdiensten te draaien.

Daarnaast kun je zelfstandig werken en prioriteiten stellen. Door jouw probleemoplossend vermogen, klantvriendelijke instelling en contactuele vaardigheden ben je in staat om alle voorkomende facilitaire vraagstukken op te pakken en af te handelen.

Het team:

Jouw team bestaat uit een facilitair coördinator, een projectcoördinator en de facility manager. Je rapporteert aan de facility manager.

Een online assessment kan deel uitmaken van deze procedure.