HR adviseur

HR adviseur

Standplaats: ‘s-Gravenzande
Aantal uren: 28 – 32
Opleidingsniveau: HBO werk- en denkniveau

Ben jij een ervaren HR adviseur die het leuk vindt om samen met het management te sparren over HR zaken? Ben jij innovatief, creatief en implementeer jij graag verbeteringen? Lees dan snel verder, want dan is deze functie bij SKT helemaal iets voor jou!

Bedrijfsinformatie

Soms gebeurt er iets in het leven waardoor het allemaal even niet meer vanzelf gaat. Je loopt tegen bepaalde dingen aan als volwassenen, of je ziet bij je kinderen een bepaald gedrag ontstaan dat je zorgen baart. En hoe fijn is het dan dat er een organisatie bestaat waarbij je terecht kan met je (zorg)vraag. Deze organisatie heet het Sociaal Kernteam Westland (afgekort SKT) en is een betrouwbare partner voor iedere Westlander die behoefte heeft aan hulp. Met ruim 120 medewerk(st)ers is het SKT inmiddels een begrip in Westland. De kernwaarden ‘betrouwbaar’, ‘verbindend’ en ‘vernieuwend’ staan centraal in het dagelijkse werk van iedere medewerk(st)er bij het SKT. Op dit moment zijn er vijf teams actief binnen het SKT. Drie teams zijn in het primaire proces verantwoordelijk voor de zorgvragen in Westland. Het team bureaudienst verzorgt het intakeproces van de zorgvraag en het bedrijfsbureau ondersteunt de organisatie met de administratie, bedrijfsvoering en op het gebied van HR. In verband met het vertrek van de huidige HR adviseur zijn wij op zoek naar een innovatieve, verantwoordelijke en creatieve HR adviseur die toe is aan de volgende stap in zijn/ haar carrière. De HR adviseur werkt nauw samen met twee managementassistentes en met de HR assistent. Gezamenlijk dragen zij zorg voor de administratieve werkzaamheden die horen bij het HR vak. Jij geeft hen geen leiding, maar je hebt wel een coachende rol.

Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel door. 

Jouw toekomstige werkdag:

De functie van HR adviseur bij SKT is leuk, heel leuk! In deze solistische rol ben jij verantwoordelijk voor alle HR gerelateerde zaken die dagelijks, maar ook op de lange termijn, voorbij komen. De functie is breed, wat inhoudt dat jij je bezig houdt met zowel operationele-, tactische- en strategische werkzaamheden. Dit zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is en dat je veel afwisseling hebt gedurende de dag. Zo heb je bijvoorbeeld een controlerende rol m.b.t. de maandelijkse salarisadministratie. Je checkt in AFAS of mutaties juist ingevoerd zijn en je bent verantwoordelijk voor diverse goedkeuringen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld uren- of salariswijzigingen en opname van ouderschapsverlof. Er wordt sinds kort gewerkt met AFAS en jij bent verantwoordelijk voor het verder uitbouwen en verbeteren van de functionaliteiten en de workflows. Het functioneel beheer is extern uitbesteed.

Ook ben jij casemanager verzuim. Zowel kort-, frequent-, preventief- als lang verzuim heeft voor jou geen geheimen. Je fungeert als sparringpartner voor de desbetreffende manager die het traject begeleid. Je bent op de hoogte van de huidige wet- en regelgeving (WvP) en adviseert waar nodig. Je onderhoudt het contact met de Arbodienst en je hebt geregeld overleg met de verzuimconsulent. Zijn het hele lastige gesprekken, dan schuif jij graag even aan om zowel de medewerker als de manager te ondersteunen.

Naast operationele werkzaamheden ben jij ook verantwoordelijk voor de RI&E en houd jij je bezig met het schrijven van HR beleid. Er is al aardig wat beleid aanwezig. Aan jou de taak om dit up-to-date te houden en aan te passen waar nodig. Kloppen protocollen en handleidingen nog? Is nieuw geïmplementeerd beleid al toegevoegd aan het personeelshandboek? Omdat de functie van HR adviseur bij SKT een solistische rol is, wordt er een hoop input van je gevraagd. Twee wekelijks sluit je aan bij het MT overleg en hier bespreek je vooral de operationele zaken m.b.t. HR. Wat loopt er op dit moment? Waar lopen mensen tegenaan binnen de organisatie? Wat doen we met medewerkers die nog extreem veel verlofuren hebben staan? Zomaar een greep uit de gespreksonderwerpen die tijdens zo’n overleg aan bod komen. Naast het bijwonen van het MT overleg sluit jij ook geregeld aan bij het twee wekelijks strategisch overleg met het MT. Jij zit erbij om HR te vertegenwoordigen tijdens zo’n overleg. Onderwerpen als de ontwikkeling van de organisatie en de strategische thema’s  waar samen met de gemeente en ketenpartners aan gewerkt wordt komen hier aan bod. Ook het centraal stellen van de medewerkers, de arbeidsverhoudingen en de ontwikkeling van medewerkers zijn hierin belangrijke aspecten. Jij bent de schakel tussen de medewerkers én de organisatie en je bent daarom niet voor niets de rechterhand van de directeur-bestuurder wanneer het over HR onderwerpen gaat.

Last but not least zijn bovenstaande werkzaamheden natuurlijk niet het enige waar jij je dagen mee vult. Ook onderwerpen als werving- en selectie, de ontwikkelcyclus, werkgeluk, goed werkgeverschap en duurzame inzetbaarheid zijn projecten waar jij je tanden in zet. En dit zorgt ervoor dat deze job jou op het lijf geschreven is!

Dit ben jij:

• Je hebt een afgeronde HBO diploma in de richting van HRM;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het HR vak. Je hebt o.a. meerdere projecten gedraaid en je bent bekent met verschillende HR vraagstukken;
• Bij voorkeur heb je ervaring met AFAS, dit is echter geen vereiste;
• Je bent op zoek naar een functie waarbij je werkzaamheden verricht op zowel operationeel-, tactisch als strategisch niveau. Daarnaast vind je het leuk om je bezig te houden met HR innovaties en het schrijven van HR beleid;
• Je bent bereid om met de organisatie mee te denken, je bent proactief, verantwoordelijk en gaat geen uitdaging in de weg!

Je bent bereid om een PPA (Persoonlijke profielanalyse) assessment af te laten nemen om zo inzicht te krijgen in wat jouw sterke kanten zijn en waar je nog ontwikkelpunten hebt.  Na het invullen van de PPA wordt de uitkomst eerst besproken tussen jou en een gecertificeerd collega van Reinders & van Soest. Hierna wordt de uitkomst van de PPA besproken en gedeeld met onze contactpersoon binnen het SKT.

Hard werken loont!

Bij aanvang krijg je een jaarcontract. Maar het SKT wil met de nieuwe HR adviseur de toekomst in. Dit betekent dat je bij een wederzijdse match hierna een dienstverband voor onbepaalde tijd krijgt. Het salaris is maximaal € 4605,45 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Het SKT valt onder de cao Jeugdzorg, wat inhoudt dat je 8% vakantiegeld krijgt, 200 vakantie-uren (bij een fulltime dienstverband) en een goede pensioenregeling. Naast een goed salaris krijg je een eindejaarsuitkering van 8,3% en een tegemoetkoming van € 20,- bruto per maand in de premie zorgverzekering. Daarnaast wordt ouderschapsverlof deels doorbetaald en kan je gebruik maken van een fietsplan. Last but not least is er een uitgebreid vitaliteitsprogramma, een thuiswerkvergoeding + een vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek en er zijn voldoende opleidingsmogelijkheden. Ook niet geheel onbelangrijk; je komt te werken bij een geweldige, groeiende organisatie waar aandacht is voor de mens zelf. Er hangt een hele fijne sfeer en er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.