HR Officer

HR Officer

(32 uur)

Jouw functie bij ons

Als HR Officer richt je je op het operationeel adviseren en informeren van medewerkers en leidinggevenden, het opstellen van arbeidsrechtelijke stukken en het coördineren van verschillende HR processen. Een afwisselende, centrale rol, waarbij je werkt aan personeelsbeheer én veel contacten hebt binnen de organisatie.

Ons HR team werkt aan een optimaal ingevulde en functionerende personele bezetting van Juva en de werkmaatschappijen Westland Infra Netbeheer, Anexo en Capturam. Je levert hiermee een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en effectiviteit van de organisatie en haar medewerkers.

Dit vind je leuk om te doen

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse HR processen. Je houdt je bezig met contractbeheer, waarbij je signaleert en leidinggevenden adviseert over het contract. Je werkt aan het opstellen brieven en verwerkt mutaties. Je bent aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden. Je houdt het HR systeem (ADP Workforce) up-to-date en verzorgt de organisatie en administratieve afhandeling van in,- door,- en uitstroom.

Je bent betrokken bij het proces van Werving & Selectie, waaronder het schrijven van vacatureteksten en het voeren van sollicitatiegesprekken. Daarnaast werf je actief naar kandidaten en denk je mee over passende wervingsacties.

Verder maak je managementrapportages over HR onderwerpen zoals personeelsgroei, verlof of formaties, met waar mogelijk een analyse. Je adviseert over passende beloning en over opleidingen welke past  bij de leervraag van de medewerker. Ook adviseer je over talentontwikkeling/functioneren en wetgeving (bijvoorbeeld over arbeidstijdenwet of ZZP constructies).

Je werkt samen met een collega HR officer, waarbij ieder zijn aandachtsgebied heeft. Jouw eigen verantwoordelijkheidsgebied is het opleidingenbeheer, waarbij je signaleert, adviseert en zorgdraagt voor interne en externe afstemming zodat onze technische collega’s tijdig opgeleid worden om hun certificering te behouden danwel behalen.

Onze organisatie is slagvaardig en in beweging, dit betekent dat er voor HR mooie en relevante projecten op de agenda staan zoals het Performance management, Beloningsbeleid, Strategische Personeelsplanning, Duurzame Inzetbaarheid en Procesverbeteringen. Binnen deze projecten zijn verschillende mogelijkheden om hieraan bij te dragen.

Is deze functie iets voor jou?

Je denkt verder in oplossingen en kijkt ook naar de gevolgen van een actie. Je bent een kei in communiceren en weet de boodschap goed over te brengen, vanuit de HR context en met oog voor de vraag van de interne klant. Je bent een teamplayer, maar werkt ook graag zelfstandig.

Je houdt van een goede structuur en van organiseren en aanpakken. Je bewaakt de uitvoering van processen, signaleert en neemt actie. Initiatief, praktisch, toegankelijk en mensgericht zijn woorden die bij jou passen. Je kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen.

Hier herken jij jezelf in

• HBO werk- en denkniveau;
• Je werkt gestructureerd en kunt snel schakelen;
• In je gesprekken ben je pro-actief; je kijkt naar wat jouw bijdrage kan zijn en probeert mee te denken, ook met de vraag erachter.
• Je bent secuur en integer;
• Je hebt een HR gerelateerde opleiding gevolgd en minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Je kunt uitstekend overweg met het Office-pakket. Ben je al bekend met een personeelsinformatiesysteem dan is dat een pré;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar.

Wat je kunt verwachten

Wij bieden een prettige, vrije en collegiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat. We hebben oog voor wat jij meebrengt en proberen daar het werkpakket op af te stemmen. Vanwege de snelle ontwikkelingen binnen de energietransitie is onze bedrijfsomgeving continue in beweging en dat maakt het werk extra interessant en uitdagend.

Jouw collega's aan het woord:

We doen het samen. Een collega HR Officer: ‘Binnen het HR team werken we veel samen. Ook wordt er veel samengewerkt met andere afdelingen in projecten. Er hangt een leuke, fijne werksfeer binnen Juva.’

Bij ons geen ‘one size fits all’. HR manager: ‘We kijken naar jouw talenten en de kwaliteiten die je meeneemt. Zo brengen we accenten aan in de functie en is er veel ruimte om initiatief te nemen, vanuit jouw persoonlijke ervaring en inzichten.’

We werken graag samen. Een collega die er al 20 jaar werkt: ‘Het is een platte organisatie. De verantwoordelijkheden liggen echt op de juiste plek.’

Wij bieden

Bij Juva kun je onder andere rekenen op:

• 24,5 vakantiedagen op basis van 40 uur én een persoonlijk budget van 18%. 8% is vakantiegeld en 10% is flexibel. Met die 10% kun je kiezen voor vrijheid – dus meer vakantie – of voor extra salaris.
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 3,7%.
• Collectieve ziektekostenverzekering met korting en aansluiting bij pensioenfonds ABP.
• Jouw vitaliteit vinden wij belangrijk. Jaarlijks mag je €500 besteden aan diverse doeleinden, met als doel om duurzaam inzetbaar te blijven.
• Weet je dat wij het World-class Workplace Keurmerk hebben? Voor onze fijne werksfeer, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de goede balans werk-privé.

Benieuwd wat wij je nog meer te bieden hebben? Je vindt het op de werken-bij-pagina.