HR officer

HR officer

Voor het team HR zijn we op zoek naar een HR officer met als belangrijkste aandachtsgebieden operationeel HR en recruitment. De functie richt zich op het operationeel adviseren van medewerkers en leidinggevenden, het opstellen van arbeidsrechtelijke stukken en het coördineren van de HR processen. Een afwisselende, centrale rol binnen de interessante context van HR.

Afdeling HR streeft naar een optimaal ingevulde en functionerende personele bezetting van Juva en de werkmaatschappijen Westland Infra Netbeheer, Anexo en Capturam. Je levert hiermee een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van de organisatie en haar medewerkers.

Jouw taken

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van HR processen. Je houdt je bezig met arbeidscontractbeheer, waarbij je signaleert en leidinggevenden adviseert over het contract. Je werkt aan het opstellen van arbeidsovereenkomsten, HR brieven en verwerkt mutaties. Je bent aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden. Je houdt het HR systeem Workforce up-to-date en verzorgt de organisatie en administratieve afhandeling van in,- door,- en uitstroom. Ook houd je interviews met medewerkers en stelt analyses op, om als organisatie te kunnen leren van verbeterpunten en natuurlijk pluspunten verder te laten uitblinken. Je werkt aan het benchmarken van functies en adviseert over passende beloning, alsmede over opleidingen.

Het tweede belangrijke component van de functie is Recruitment. Je schrijft vacatureteksten vanuit selectie-eisen, plaatst vacatures, doet de eerste selectie van kandidaten en adviseert aan de leidinggevende over uit te nodigen kandidaten. Je voert selectie- en arbeidsvoorwaardengesprekken, je coördineert het proces van de candidate journey en beheert het sollicitatieproces in onze recruitment tool Connexys. Je zoekt actief naar geschikte kandidaten en neemt deel aan bedrijvendagen bij scholen.

Onze organisatie is slagvaardig en in beweging, dit betekent dat er voor HR mooie en relevante projecten op de agenda staan zoals het Beloningsbeleid, Performance management, Strategische Personeelsplanning, Duurzame Inzetbaarheid en Procesverbeteringen. Binnen deze projecten zijn er verschillende mogelijkheden voor jou om een waardevolle bijdrage te leveren.

Jouw dagindeling

Je start je werkdag op de eerste verdieping van ons kantoor, met een blik in de agenda. De dag ervoor is een sollicitatiegesprek geweest, je belt de teamleider die erg enthousiast is over de kandidaat en graag met hem verder wil. Gelijk neem je contact op met de kandidaat om het goede nieuws te vertellen en een vervolggesprek in te plannen. Je verwerkt alles nauwkeurig in Connexys en in de Outlook-agenda.

Vervolgens beoordeel je de nieuw binnen gekomen sollicitaties. Yes, de sollicitatie van Nicky, wie je eerder via LinkedIn hebt benaderd voor een functie van Technisch Specialist, zit erbij. Je biedt het CV aan bij de teamleider evenals dat van andere interessante kandidaten. Dan heb je een sollicitatiegesprek. Na een veelbelovende kennismaking is het alweer lunchtijd.

Je haalt een lekker broodje in de kantine en schuift aan bij je collega’s voor de lunch. Op weg terug naar de werkplek schiet een medewerker je aan met een vraag over het Duurzaam Inzetbaarheidsbudget. Je legt uit hoe hij dit budget kan inzetten voor zijn sportschoolabonnement. Vervolgens bel je een kandidaat die je vorige week een aanbiedingsvoorstel hebt gedaan. Ze kan zich helemaal vinden in het voorstel en wil graag starten. Voor volgende week plan je een afspraak in om alle papieren door te nemen met haar. Je informeert de manager, stemt de startdatum af en maakt het contract en alle onderliggende stukken in orde. Ook zet je een aantal acties in gang, zodat de nieuwe medewerkster op haar eerste werkdag in een warm bad terecht komt.

Na het behandelen van een paar uiteenlopende mailtjes van collega’s zit je werkdag er op. Met een voldaan gevoel ga je naar huis.

Wie ben jij

Je hebt HBO werk- en denkniveau en denkt verder; in oplossingen en in consequenties. Je bent een kei in communiceren en weet de boodschap goed over te brengen, vanuit de HR context en met oog voor de vraag van de interne klant. Je bent een teamplayer, maar werkt ook graag zelfstandig.

Je bent secuur, houdt van een goede structuur en van organiseren en aanpakken. Je bewaakt de uitvoering van processen, signaleert en neemt actie. Initiatief, praktisch, toegankelijk en mensgericht zijn woorden die bij jou passen. Je kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen.

Wij zoeken

Opgesomd zoeken wij het volgende in onze nieuwe HR collega:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde HR gerelateerde opleiding en minimaal 2 jaar werkervaring in het vak;
• Gestructureerd, oplossingsgericht en snel kunnen schakelen;
• Secuur en integer;
• Uitstekende beheersing van het Office-pakket;
• Kennis van en ervaring met personeelsinformatie- en ATS-systemen is een pré;
• Vier dagen per week beschikbaar, waaronder de woensdag.

Wij bieden

Wij bieden een prettige, vrije en collegiale werkomgeving en hechten veel waarde aan samenwerken. Het bieden van ontwikkeling en een veilige werkomgeving staan centraal. Vanwege de vele ontwikkelingen op het gebied van energie verandert onze omgeving continue en dat houdt het werk interessant en uitdagend.

Naast dit alles hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die je voor een deel zelf kunt samenstellen. Benieuwd hoe deze voorwaarden eruit zien?