Managementassistent

Managementassistent

Standplaats: ’s-Gravenzande
Aantal uren: 27-36 uur per week
Functieniveau: MBO+ werk- en denkniveau

Bedrijfsinformatie en bedrijfsomvang:

Soms gebeurt er iets in het leven waardoor het allemaal even niet meer vanzelf gaat. Je loopt tegen bepaalde dingen aan als volwassenen, of je ziet bij je kinderen een bepaald gedrag ontstaan dat je zorgen baart. En hoe fijn is het dan dat er een organisatie bestaat waarbij je terecht kan met je (zorg)vraag. Deze organisatie heet het Sociaal Kernteam Westland (afgekort SKT) en is een betrouwbare partner voor iedere Westlander die behoefte heeft aan hulp. Met ruim 100 medewerk(st)ers is het SKT inmiddels een begrip in Westland. De kernwaarden ‘betrouwbaar’, ‘verbindend’ en ‘vernieuwend’ staan centraal in het dagelijkse werk van iedere medewerk(st)er bij het SKT. Op dit moment zijn er vijf teams actief binnen het SKT. Drie teams zijn in het primaire proces verantwoordelijk voor de zorgvragen in Westland. Het team bureaudienst verzorgt het intakeproces van de zorgvraag en het bedrijfsbureau ondersteunt de organisatie met de administratie, bedrijfsvoering en P&O.

In verband met de toenemende groei zijn wij op zoek naar een managementassistent die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van vier teammanagers. Kan jij 10 ballen tegelijkertijd in de lucht houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Werkzaamheden:

Als er iemand van een dynamische en flexibele functie houdt, dan ben jij dat! Als managementassistent bij het SKT is geen dag hetzelfde en sta je veel in contact met de vier managers die jij ondersteunt. Dagelijks houd jij je bezig met een stukje agendabeheer. Zo plan je bijvoorbeeld gesprekken en afspraken in, maar je bekijkt ook de binnengekomen mail van de managers en maakt een selectie welk mailtje hoge prioriteit heeft en welke wel even kan wachten. Want de managers hebben het druk en vertrouwen jou hierin blindelings. Je weet wat er speelt binnen de organisatie en hebt een proactieve houding. Zo weet jij exact wanneer er bloemen besteld moeten worden, er een lunch besteld moet worden voor bepaalde vergaderingen en organiseer jij de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie en het bedrijfsuitje. Heeft een collega hulp nodig? Dan spring jij bij, zonder de taken van de managers uit het oog te verliezen.

Ook ben jij verantwoordelijk voor het inplannen van de beoordelingsgesprekken tussen de managers en de medewerk(st)ers. Je bereid deze voor en werkt de gesprekken achteraf uit. Wanneer in deze gesprekken is afgesproken dat een medewerk(st)er een bepaalde opleiding mag gaan volgen, dan neem jij hierin gelijk het voortouw. Je neemt contact op met het opleidingsinstituut, plant de opleiding in en zorgt voor de juiste administratieve afhandeling die hierbij hoort. Je vindt het heerlijk om mensen te ontzorgen en de juiste prioriteiten te stellen. Je maakt er een sport van om alles tot in de puntjes te verzorgen. Je denkt vooruit en bent probleemoplossend. En weet je het antwoord op een bepaalde vraag ook even niet? Dan weet jij wel iemand binnen de organisatie te vinden die je kan helpen.

Naast de bovenstaande werkzaamheden vind je het ook leuke om ondersteunende werkzaamheden te verrichten op het gebied van communicatie. Je beheert de LinkedIn pagina, je voert kleine veranderingen door op de website van het SKT (bv. het plaatsen van een nieuwe vacature of het toevoegen van een stukje tekst) en je coördineert en verspreid de wekelijkse (interne) nieuwsbrief.

Nog steeds enthousiast en gaat jouw hart sneller kloppen na het lezen van bovenstaande tekst? Vergeet dan niet om direct te solliciteren. We komen graag met je in contact!

De ideale kandidaat:

• Heeft minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kan goed overweg met het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) en heeft feeling met social media;
• Is bereid om met de organisatie mee te denken, is proactief, verantwoordelijk en heeft altijd een glimlach op zijn/ haar gezicht!

Vereiste diploma’s/certificaten: een relevantie opleiding, bijvoorbeeld Schoevers
Werktijden: flexibel, je start tussen 8:00 uur en 9:00 uur
Werkdagen: maandag, dinsdag en de rest in overleg

Salarisindicatie en overige arbeidsvoorwaarden:

We verwachten best wel wat van jou en we vinden dat hier ook een mooie beloning tegenover mag staan. Denk hierbij aan een salaris tussen de € 2500,- en € 3250,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek (schaal 7, CAO Jeugdzorg). Is jouw salariswens afwijkend, maar pas jij perfect in het plaatje? Ook dan komen we graag met je in contact. Naast een goed salaris krijg je een eindejaarsuitkering van 8,3% en een tegemoetkoming van € 20,- bruto per maand in de premie zorgverzekering. Daarnaast wordt ouderschapsverlof deels doorbetaald en kan je gebruik maken van een fietsplan. Ook niet geheel onbelangrijk; je komt te werken bij een geweldige, groeiende organisatie waar nog aandacht is voor de mens zelf. Er hangt een hele fijne sfeer en er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

• Soort contract: een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid krijg je hierna een vast contract
• CAO: Jeugdzorg
• Pensioenregeling: via PFZW. Een gedeelte van de premie wordt betaald door de werkgever
• Vakantiegeld: 8% van het bruto jaarsalaris
• Vakantiedagen: 200 uur o.b.v. een 36-urige werkweek