Medewerker Planning Import M/V

Quality Produce International (Q.P.I.) is een toonaangevende importeur en exporteur van ruim 400 verse producten. Q.P.I. maakt onderdeel uit van een internationale groep van bedrijven. Naast een handelscentrum in De Lier beschikt Q.P.I. over vestigingen in Spanje en Duitsland. 

Door vaste relaties met telers in Nederland en in het buitenland en een eigen productielocatie, kunnen de klanten in Europa jaarrond beleverd worden. Q.P.I. richt zich met haar dienstverlening op retail, wholesale, foodprocessing en foodservice. Daarnaast wordt een deel van de producten verkocht onder eigen merk, Sensation (aubergines, komkommers, paprika’s en trostomaten) en Magic (premium tomaten). Q.P.I. kent een grote mate van flexibiliteit waarbij service hoog in het vaandel staat. “Wat we afspreken komen we na” is het credo van Q.P.I.

Q.P.I. op zoek naar kandidaten voor de volgende functie:

Medewerker Planning Import M/V

Functie omschrijving

In deze veelzijdige kantoorfunctie ben jij het centrale aanspreekpunt voor relaties en collega’s op het gebied van logistiek en douane. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Plannen van verladingen en verzorgen van instructies voor verlading / verzending;
  
• Opstellen en verwerken van aangiften ten invoer en uitvoer in DMS en NCTS;
• Onderhouden van contacten met onder andere transporteurs, douane en controle-instellingen;
• Opmaken van fytosanitaire en kwaliteitscontroledocumenten (NVWA en KCB);
• Zorgdragen voor het actueel en op niveau houden van kennis van douanewetgeving, -procedures, -vergunningen;
• Je voert periodiek controles uit op de interne processen en zo nodig verbeter je deze;
• Plannen en het verzorgen van instructies met betrekking tot inkomend transport;
• Verzorgen van alle benodigde transportdocumenten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren, controleren en completeren van order- en productgegevens in ons ERP systeem.

Je bent onderdeel van een team van 5 medewerkers die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor alle transport, fust en douanezaken. Je staat in nauw contact met andere afdelingen zoals commercie en verlading. Je rapporteert aan de commercieel directeur. 

Functie eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• Transport en/of planning gerelateerde opleiding;
• Je bent een accuraat type dat graag volgens regels en procedures werkt, maar tegelijkertijd kun je wel inspelen op veranderingen;
• Je hebt een daadkrachtige en zelfstandige persoonlijkheid;
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over organisatorische vaardigheden en je hebt het talent om mensen mee te krijgen in veranderingen;
• Je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken, je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.

Voor de bovenvermelde vacature geldt dat de ideale kandidaat graag werkt in een omgeving waar eigen initiatief, improvisatie- en doorzettingsvermogen vanzelfsprekend zijn en zich graag wil ontwikkelen en doorgroeien. Je bent professioneel in je dagelijkse werk. 

Wij bieden

Wij bieden een functie in een jonge en uitdagende werkomgeving met een enthousiast team en een beloning die past bij het niveau van de functie.