Management assistent - secretarieel medewerker (m/v)

Ben jij energiek, enthousiast en toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou. Wij zijn namelijk op zoek naar iemand die ons team komt versterken. Lijkt het jou leuk om met een jong, gezellig en een hechte groep medewerkers te werken? 

Dan hebben wij een interessante functie voor jou als:

Management assistent - secretarieel medewerker (m/v)

30-38 uur per week 

AB Beheer is een administratie- en beheerkantoor voor Verenigingen van Eigenaren, daarnaast is AB Verzekeringen assurantiekantoor ten behoeve van de doelgroep Verenigingen van Eigenaren. Inmiddels zijn er 18 collega’s werkzaam en voeren wij het beheer uit voor circa 275 VvE’s en zijn wij als assurantiekantoor werkzaam voor meer dan 900 VvE’s. Wij zijn op zoek naar een toekomstige leergierige collega die ons team assisteert en ondersteund. 

Als management assistent - secretarieel medewerker ben je met name werkzaam in een ondersteunende rol voor het management. Hierbij ben je o.a. verantwoordelijk voor vele verschillende voorkomende werkzaamheden zoals het aannemen en verwerken van de inkomende telefoon(meldingen), het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, het plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen, het bijwonen van enkele vergaderingen + notuleren en verschillende andere administratieve en secretariële werkzaamheden. Bij de werkzaamheden word je uiteraard ondersteund door de rest van ons team.

De werkzaamheden waarvoor je onder andere verantwoordelijk bent:

• aannemen en verwerken van inkomende telefoon(meldingen)
• verwerken van inkomende en uitgaande post en overige communicatie
• onderhouden van contacten met bestuur en de leden van de Verenigingen van Eigenaren
• het organiseren en inplannen van afspraken en vergaderingen
• het bijwonen en uitwerken van enkele (leden)vergaderingen (ook in de avonduren)
• registreren en doorgeven van (onderhouds)meldingen
• administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van afschriften en/of facturen,  verzekeringspolissen e.d. 

Functie eisen / wensen

• goede communicatieve vaardigheden
• flexibele en stressbestendige instelling
• zelfstandig en verantwoordelijk kunnen werken
• aansluitende werkervaring
• enige kennis/ervaring met computers
• aansluitend opleidingsniveau/denkniveau (MBO+) 
• leergierigheid

Wat bieden wij? 

• Een prettige, informele werksfeer binnen een professionele omgeving 
• Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen met mogelijke doorgroei
• Goede primaire (salaris) en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioenregeling, regeling vervoer e.d.)