Administratief Medewerker

Administratief Medewerker

Van Vliet Potplants BV is een toonaangevende exporteur van potplanten in het Westland en onderdeel van de VAN VLIET Flower Group. De VAN VLIET Flower Group is een no-nonsense planten- en bloemen handelsbedrijf welke in meer dan 30 landen actief is, voornamelijk in Europa. De VAN VLIET FLOWER GROUP heeft 20 buitenlandse vestigingen, veelal Cash & Carries die steeds meer fungeren als regionale ‘hub’ en de VAN VLIET FLOWER GROUP in staat stellen om in te spelen op de lokale markten - Think Global, Act Local.

Van Vliet Potplants BV is een snelgroeiend bedrijf in een markt die volop in ontwikkeling is. De organisatie transformeert van een traditionele handelaar naar een full-serviceprovider met de klant als middelpunt. Dit stelt Van Vliet Potplants BV in staat om dagelijks prachtige groene producten te leveren die bijdragen aan het mooier en gezonder maken van onze leefomgeving.

Ben jij toe aan de eerste of tweede stap in jouw carrière en op zoek naar een afwisselende en uitdagende administratieve functie in een dynamische en commerciële omgeving? Houd je ervan om zaken uit te zoeken en ervoor te zorgen dat de puzzel klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke spil in het proces van de export van de planten. In de ochtend houd jij je bezig met de controle en correctie van de transportlijsten om vervolgens je bijdrage te leveren aan het opmaken, opvragen en controleren van de exportdocumenten. In de middag verplaats je je focus naar de controle van transportfacturen, waarbij je veelvuldig contact hebt met andere interne afdelingen en externe partijen om de facturatie kloppend te krijgen. Je wordt onderdeel van een team van 7 administratief medewerkers. 

Je profiel

• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar, verdeeld over 5 werkdagen en bereid om je werkdag op tijd te starten (uiterlijk 08.00uur);
• Je hebt minimaal MBO+  werk- en denkniveau;
• Kennis van en ervaring met transportdocumenten is een pré, evenals ervaring in onze branche;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je kunt goed overweg met Excel;
• Je bent een teamplayer, sociaal en klantvriendelijk.

Wij bieden

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een klein team;
• Goede arbeidsomstandigheden en doorgroeimogelijkheden;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
• Uitzicht op een vast contract bij gebleken geschiktheid;
• Een prettige werksfeer bij een informele organisatie;
• Actieve personeelsvereniging.