Frontoffice / Administratief Medewerker

Ben jij onze administratieve spin in het web? Kun je op een correcte manier onze klanten en bezoekers te woord staan aan de telefoon en bij de receptie? Is netjes werken een  kwaliteit van jou? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We verhuizen eind september 2019 naar ons nieuwe pand aan de A20.

Frontoffice / Administratief Medewerker (minimaal 28 uur)

Dit ga je doen

Je bent ons visitekaartje en centrale aanspreekpunt in ons nieuwe pand. Je staat op een vriendelijke en correcte manier onze klanten en bezoekers te woord aan de telefoon en bij de receptie. Je zorgt ervoor dat onze bezoekers goed verzorgd worden met een kopje koffie of thee.  

Je boekt in, verwerkt en controleert de inkoop- en verkoopfacturen. Daarnaast controleer je en verwerk je de declaraties van de creditcards, voer je de urenadministratie in van het uitvoerend personeel. Ook verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden ten behoeve van de operationele activiteiten (projecten, service, onderhoud).

Bij afwezigheid van je collega receptioniste/telefoniste neem je facilitaire taken van haar over en zorg je bijvoorbeeld voor de inkomende en uitgaande post, zorg je dat de voorraadkast en de keuken op orde is en zorg je ervoor dat na het bezoek de vergaderruimtes representatief zijn.  

Kortom, een afwisselende baan!

Dit ben jij

Je beschikt over MBO werk- en denkniveau. Je bent klantgericht, zelfstandig en je hebt een algemene goede boekhoudkennis. Je kunt regelmatig zonder problemen wisselen van taken.

Je hebt affiniteit met Microsoft Office en je hebt bij voorkeur kennis van een geautomatiseerd administratief systeem zoals Exact en Syntess/Atrium.

Vanzelfsprekend kun je je goed uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Een afwisselende en verantwoordelijke functie met een bovengemiddeld salaris voor jouw bovengemiddelde prestaties. Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen middels een persoonlijk ontwikkelingsplan.