Hoofd Loonadministratie

Voorne-Putten Uitzendbureau is gespecialiseerd in het uitzenden en begeleiden van flexpersoneel binnen meerdere branches. Om deze werkzaamheden vlekkeloos te kunnen laten verlopen hebben wij een backoffice-team nodig dat enthousiast is, oog voor detail heeft en initiatief toont.

Wij zijn op zoek naar een:

Hoofd Loonadministratie m/v (40 uur)

Functie omschrijving

Wegens groei zijn wij op korte termijn op zoek naar een salarisadministrateur met bij voorkeur ervaring met de cao voor Uitzendkrachten, met de ambitie en potentie om zichzelf te ontwikkelen op het gebied van personeels- en salarisadministratie. Wij zijn dus op zoek naar een talent met ambitie om het beste uit zichzelf te halen.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Controle en tijdige verwerking van aangeleverde urenstaten en salarismutaties en een correcte aanlevering bij de externe salarisverwerker;
• Het nauwkeurig digitaliseren, archiveren en bijhouden van salarisdocumentatie;
• Het opstellen van contracten, brieven en overige personeelsdocumenten;
• Bewaken, aanzeggen en opvolgen tijdelijke contracten;
• Het invoeren, verwerken en controleren en bijhouden van actuele personeelsgegevens in de personeelsadministratie;
• Het controleren en muteren van de verlofadministratie;
• Ziekmeldingen en verwerking Arbo dienst en verzekeraar;
• Je bent het aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor het personeel en hebt een adviserende rol richting het management;
• Opstellen van periodieke rapportages op administratief gebied.

Je bent

• Woonachtig in de regio Westland;
• Een energieke persoonlijkheid;

Je hebt

• Minimaal HBO opleidingsniveau en enige jaren ervaring op de loonadministratie van een Uitzendbureau;
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Zelfstandige, nauwkeurige, dienstverlenende en stressbestendige persoonlijkheid;
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Goede beheersing van bij voorkeur de Poolse en Nederlandse taal;
• Ervaring met de Cao voor Uitzendkrachten (pré);
• Ervaring met Easyflex (pré);
• Ervaring met Plan4Flex (pré);
• Geen 9 tot 5 mentaliteit.

Wij bieden

Wij bieden je een uitdagende en veelzijdige baan in een dynamische omgeving. Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring.