Management Assistent

E.F.P. International B.V. is een groeiende organisatie die actief is in de internationale import en export van alle mogelijke soorten groenten en fruit met vestigingen in Poeldijk, Groningen en Perpignan (FR). Van over heel de wereld worden de AGF producten geïmporteerd en verkocht aan groothandels,

foodservices en supermarkten in diverse landen. In onze eigen loods verwerken we alle inkomende producten en bouwen we op maat gemaakte pallets voor onze klanten in binnen- en buitenland.

Vanwege groei zijn wij op zoek naar een:

Management Assistent

Met interesse voor Marketing, Communicatie en Sociale Media
(Standplaats Poeldijk, 24-32 uur)

Dit ga je doen

In de basis ben je verantwoordelijk voor het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van het Management Team, waarbij de focus ligt op het assisteren van de directeur. Denk hierbij aan het organiseren en notuleren van (interne) bijeenkomsten, het verzorgen van de communicatie en attenties, het aannemen van de telefoon, beheer van de e-mailboxen en agenda’s. Daarnaast zijn facilitaire en marketingcommunicatie werkzaamheden onderdeel van de functie. Hierin ligt de uitdaging om een veilige en prettige werkplek te creëren/onderhouden en een marketing communicatieplan (social media) op te zetten en uit te rollen.

Wat verwachten wij

Als management assistent ben je flexibel, dienstverlenend ingesteld en maak je het verschil door werk uit handen te nemen en achter de schermen ervoor te zorgen dat alles goed loopt. Je neemt initiatief en bent communicatief vaardig om de rest van de organisatie mee te nemen. Naast de secretariële en administratieve uitvoering verwachten wij ook dat je meedenkt in het opzetten van de communicatie en marketing strategie.

Jouw profiel

Je beschikt over een MBO 4 Management Assistent opleiding met minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie of een afgeronde HBO-opleiding in de richting communicatie of marketing/social media. Je bent nauwkeurig, daadkrachtig, proactief en hebt communicatieve en sociale media vaardigheden. Door het internationale karakter van het bedrijf is een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift van belang (Frans en Duits zijn een pré). Daarnaast vraagt deze functie om een goede kennis van MS Office.

Wat bieden wij

Een afwisselende functie met voldoende mogelijkheden voor initiatief binnen een informeel familiebedrijf waar oog is voor het individu. Naast een passend salaris bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook is er ruimte voor ontwikkeling waardoor je meer verantwoordelijkheid zult krijgen.